Welche Ereignisse eine Benachrichtigung auslösen — und an wen
Fünfzehn Ereignisse lösen in Gastronario eine Benachrichtigung aus — hier steht, welche das sind und wer sie jeweils bekommt.
Rund um den Schichtplan
Benachrichtigt wird nur zu veröffentlichten Schichten. Solange die Leitung noch plant, bleibt es still — das ist Absicht, sonst würde jedes Verschieben im Entwurf ein Telefon zum Klingeln bringen. Wird der Plan veröffentlicht und du bist eingeteilt, kommt „Neue Schicht am …“. Bekommst du später eine Schicht zugewiesen, heißt es „Dir wurde eine Schicht zugewiesen …“; verliert jemand eine an dich, bekommt er „Deine Schicht … wurde anders vergeben“. Wird eine Schicht zeitlich verschoben, kommt „Deine Schicht wurde geändert: …“, wird sie gelöscht, „Deine Schicht … wurde entfernt“. Übernimmt ein Kollege eine Schicht, die du nicht bestätigt hattest, bekommst du „Schicht übernommen“.
Tausch und Anträge
Gibst du eine Schicht ab und ein Kollege meldet sich, kommt „Ein Kollege möchte deine Schicht … übernehmen“. Entscheidet die Leitung, folgt „Dein Schichttausch … wurde genehmigt“ oder „… abgelehnt“, jeweils mit der Notiz der Leitung, falls sie eine geschrieben hat. Dasselbe Muster bei Zeitkorrekturen („Zeitkorrektur für den 14.03.2026 genehmigt“ beziehungsweise „abgelehnt“) und bei Abwesenheiten („Abwesenheit 02.04.–09.04.2026 genehmigt“ oder „abgelehnt“). Diese Meldungen gehen immer an den, der den Antrag gestellt hat.
Krankmeldungen
Meldet sich jemand krank, bekommen alle aktiven Admins und Manager des Betriebs eine Meldung der Form „Krankmeldung: Name (Zeitraum)“, ergänzt um die Zahl der dadurch freigegebenen Schichten. Der Melder selbst bekommt sie nicht. Wird an deiner eigenen Abwesenheit etwas geändert, erfährst du das über dieselbe Art von Meldung, dann beginnend mit „Deine …“.
Stempelzeiten
Hat jemand das Ausstempeln vergessen, beendet das System den Arbeitstag automatisch mit einem Schätzwert. Der Betroffene bekommt „Ausstempeln vergessen“ mit dem Datum und der Bitte, die echte Endzeit zu melden. Gleichzeitig geht an alle aktiven Admins und Manager desselben Betriebs „Zeiteintrag braucht Prüfung“ — der geschätzte Eintrag muss bestätigt oder korrigiert werden.
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