Lohnt sich die App auch für sehr kleine Teams?

Die Dokumentationspflicht gilt für jeden Betrieb, egal wie klein. Im Grundpreis von 129 € netto im Monat sind bis zu 15 Mitarbeiter und alle Funktionen drin. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und kündigen kannst du monatlich.

Können meine Mitarbeiter den Dienstplan auf dem Handy sehen?

Ja. Der Dienstplan ist als Web-App auf jedem Gerät zugänglich. Mitarbeiter sehen ihre Schichten, können Verfügbarkeiten eintragen und Tausch anfragen.

Gastronario für Café

Zeiterfassung für Cafés

Klein, fein, rechtskonform — Zeiterfassung, die zum Café passt.

In Cafés arbeiten oft kleine Teams mit vielen Aushilfen und Minijobbern. Excel ist dafür zu unsicher. Bei Gastronario zahlst du nicht jede Aushilfe einzeln: 15 Mitarbeiter sind im Grundpreis drin, alle Funktionen sowieso.

Jetzt registrieren Preise & Funktionen

Persönliche Einrichtung
Keine Kündigungsfrist
Ab 129 € netto

Gemütliches Café mit Kaffee und Gebäck — Café

Ablauf & Regeln

Erst der Ablauf, dann die Software.

Eine Zeiterfassung ist nur so gut wie ihr Verständnis vom Betriebsablauf. Deshalb steht hier zuerst der Ablauf — und erst danach die Software.

Früh auf, früh zu — dafür arbeitet fast das ganze Team in Teilzeit oder auf Minijob-Basis.

7:0010:0013:0016:0019:00

Öffnen & Backwaren7:00–9:00
Vormittagsschicht8:00–13:00
Nachmittagsschicht13:00–18:30

01
Betriebsgröße
Die Aufzeichnungspflicht kennt keine Untergrenze. Sie gilt ab dem ersten Mitarbeiter, auch bei zwei Aushilfen.
02
Kurze Schichten
Unter 6 Stunden ist keine Pause vorgeschrieben — dokumentiert werden muss die Schicht trotzdem, Minute für Minute.
03
Wechselndes Team
Jeder Ein- und Austritt gehört ins Stundenkonto. Nachträglich rekonstruierte Zeiten hält keine Prüfung aus.

Was heute schiefgeht — und was danach passiert.

Ohne SystemMit Gastronario

Bei Preisen pro Kopf kostet jede neue Aushilfe sofort extra
15 Mitarbeiter im Grundpreis, alle Funktionen ohne Zusatzmodule
Aushilfen kommen und gehen, und jeder Wechsel macht Papierkram
Neue Aushilfen in Sekunden angelegt und sofort einsatzbereit
Ohne digitales System ist die Dokumentationspflicht kaum zu erfüllen
Automatische MiLoG-Dokumentation ohne zusätzlichen Aufwand
Schichtplanung per WhatsApp führt zu Missverständnissen und Lücken
Übersichtliche Schichtplanung, die das ganze Team sehen kann

Die App

Geplant wird im Browser, gestempelt am Tablet, nachgeschaut am Handy.

Schichtplan der Woche: oben die Warnung, dass eine Minijobberin mit 672 € über der 603-€-Grenze liegt, darunter die Schichten nach Küche und Theke, am Freitag eine freie Schicht. — Schichtplan im Browser · Woche im Blick, mit Minijob-Warnung

Stempeluhr auf dem Tablet: große Uhrzeit, die Knöpfe Leer melden und Bruch melden, der Hinweis „Öffnen abgeschlossen, Lena Brandt, 07:52“ und die Namenskacheln des Teams, drei davon eingestempelt. — Stempeluhr am Tablet · Namen antippen, PIN eingeben

Schichtplan auf dem Handy: die Woche, Filter nach Filiale und Bereich, der Donnerstag mit den Schichten in Küche und Theke, die eigene Schicht markiert, mit dem Knopf Abgeben / Tauschen. — Schichtplan am Handy · eigene Schicht, Abgeben oder Tauschen

Digitale Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln per PIN auf jedem Tablet. Der Zeitstempel kommt vom Server und ist nicht nachträglich verschiebbar.
Schichtplanung
Dienstpläne per Drag & Drop, mit Verfügbarkeiten, Tauschanfragen und Abwesenheiten in derselben Ansicht.
Compliance-Autopilot
ArbZG-Prüfung, MiLoG-Dokumentation und Minijob-Grenzwarnungen laufen mit, ohne dass jemand daran denken muss.
Minijob-Tracking
Stundenkonto und Verdienstgrenze je Kopf. Die Warnung kommt, bevor die Grenze gerissen ist — nicht mit der Lohnabrechnung.
Auswertungen & Export
Arbeitszeitberichte, Überstundenübersicht und Export nach DATEV, CSV und PDF.
Überall nutzbar
Web-App für Desktop, Tablet und Handy. Keine Installation, keine eigene Hardware.

Alle Funktionen im Detail

129 €: Grundpreis netto im Monat, alle Funktionen und beliebig viele Filialen inklusive
15: Mitarbeiter inklusive, jeder weitere 5 €
4: Monate Betriebspause im Jahr, ganz ohne Rechnung

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Leitfäden

Häufige Fragen

Was Betriebe zuerst fragen.

Lohnt sich die App auch für sehr kleine Teams?: Die Dokumentationspflicht gilt für jeden Betrieb, egal wie klein. Im Grundpreis von 129 € netto im Monat sind bis zu 15 Mitarbeiter und alle Funktionen drin. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, und kündigen kannst du monatlich.
Können meine Mitarbeiter den Dienstplan auf dem Handy sehen?: Ja. Der Dienstplan ist als Web-App auf jedem Gerät zugänglich. Mitarbeiter sehen ihre Schichten, können Verfügbarkeiten eintragen und Tausch anfragen.

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