Zeiterfassung für Catering

Wechselnde Einsatzorte, flexible Teams, korrekte Abrechnung.

Catering bedeutet: verschiedene Events, wechselnde Einsatzorte, flexible Mitarbeiter. Die Zeiterfassung muss mobil funktionieren und trotzdem alles korrekt dokumentieren. Genau dafür ist Gastronario gemacht.

Reichhaltiges Catering-Buffet mit frischen Speisen

Typische Probleme

  • Mitarbeiter arbeiten an wechselnden Orten — eine stationäre Stempeluhr funktioniert nicht
  • Kurzfristige Einsatzplanung macht die Schichtplanung zum Daueraufwand
  • Viele Aushilfen und Minijobber mit unterschiedlichen Vertragsbedingungen
  • Nachträgliche Zeiterfassung nach Events ist ungenau und streitanfällig

Die Lösung

  • Mobile Stempeluhr — Mitarbeiter stempeln von jedem Standort per Handy
  • Schnelle Event-Planung: Team zusammenstellen, Schicht anlegen, fertig
  • Verschiedene Vertragstypen (Festanstellung, Minijob, Aushilfe) in einem System
  • Echtzeit-Erfassung statt nachträglicher Rekonstruktion

Alle Funktionen im Überblick

Digitale Stempeluhr

Mitarbeiter stempeln per PIN oder QR-Code auf jedem Tablet. Manipulationssichere Serverzeitstempel.

Von überall nutzbar

Web-App für jedes Gerät. Keine Installation nötig.

Desktop
Tablet
Handy

Compliance-Autopilot

Automatische ArbZG-Prüfung, MiLoG-Dokumentation und Minijob-Grenzwarnungen. Immer audit-ready.

Minijob-Tracking

Stundenkonten und Verdienstgrenzen im Blick.

603 €
Grenze immer im Blick

Schichtplanung

Dienstpläne per Drag & Drop erstellen. Verfügbarkeiten, Tausch und Abwesenheiten integriert.

Auswertungen & Export

Arbeitszeitberichte, Überstundenübersicht und DATEV-Export.

DATEV
CSV
PDF

Häufige Fragen

Funktioniert die Zeiterfassung auch mobil?
Ja. Gastronario ist eine Web-App, die auf jedem Smartphone funktioniert. Mitarbeiter können von jedem Einsatzort aus stempeln — eine stationäre Hardware ist nicht nötig.
Kann ich Event-basiert planen?
Ja. Du kannst Schichten für einzelne Events anlegen und Mitarbeitern zuweisen. Nach dem Event hast du eine saubere Arbeitszeitdokumentation für die Abrechnung.

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