Zeiterfassung für Hotels
Rezeption, Küche, Housekeeping — alle Abteilungen in einem System.
Hotels haben viele Abteilungen mit unterschiedlichen Schichtmustern: 24/7-Rezeption, Küchenschichten, Housekeeping-Pläne. Unsere Zeiterfassung bringt alles in ein System — mit abteilungsübergreifender Planung und zentraler Auswertung.
Typische Probleme
- Mehrere Abteilungen mit unterschiedlichen Schichtmustern und Anforderungen
- 24/7-Betrieb an der Rezeption erfordert lückenlose Schichtabdeckung
- Saisonale Schwankungen in der Auslastung (und damit im Personalbedarf)
- Komplexe Zuschlagsmodelle (Nacht, Feiertag, Sonntag) erschweren die Abrechnung
Die Lösung
- Abteilungsübergreifende Schichtplanung in einer Oberfläche
- 24/7-Abdeckungsprüfung — das System warnt bei Lücken
- Saisonale Vorlagen für Hoch- und Nebensaison
- DATEV-Export für die Lohnabrechnung mit allen Zuschlägen
Alle Funktionen im Überblick
Digitale Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln per PIN oder QR-Code auf jedem Tablet. Manipulationssichere Serverzeitstempel.
Von überall nutzbar
Web-App für jedes Gerät. Keine Installation nötig.
Compliance-Autopilot
Automatische ArbZG-Prüfung, MiLoG-Dokumentation und Minijob-Grenzwarnungen. Immer audit-ready.
Minijob-Tracking
Stundenkonten und Verdienstgrenzen im Blick.
Schichtplanung
Dienstpläne per Drag & Drop erstellen. Verfügbarkeiten, Tausch und Abwesenheiten integriert.
Auswertungen & Export
Arbeitszeitberichte, Überstundenübersicht und DATEV-Export.
Häufige Fragen
- Kann ich verschiedene Abteilungen getrennt planen?
- Ja. Jede Abteilung (Rezeption, Küche, Service, Housekeeping) hat eigene Schichtvorlagen und Pläne. In der Übersicht siehst du trotzdem den kompletten Betrieb.
- Unterstützt das System 24/7-Schichtpläne?
- Ja. Du kannst rund-um-die-Uhr-Schichtpläne erstellen und das System prüft automatisch, ob alle Zeitfenster besetzt sind. Nachtschichten und Übergänge werden korrekt berechnet.
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