Braucht ein Imbiss wirklich eine digitale Zeiterfassung?

Ja. Die Aufzeichnungspflicht gilt für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Betriebsgröße. Bei Minijobbern kommt die MiLoG-Dokumentationspflicht hinzu. Eine digitale Lösung schützt dich bei Prüfungen.

Kann ich die App auf meinem vorhandenen Tablet nutzen?

Ja. Gastronario läuft im Browser auf jedem Gerät — Android-Tablet, iPad oder auch dem Handy. Keine zusätzliche Hardware nötig.

Gastronario für Imbiss

Zeiterfassung für Imbisse

Einfach, rechtssicher, alles drin — Zeiterfassung, die zum Imbiss passt.

Imbisse brauchen keine komplexe HR-Software. Aber die Dokumentationspflicht gilt auch hier — für jeden Mitarbeiter, jeden Tag. Gastronario ist so einfach wie möglich und trotzdem vollständig rechtskonform.

Jetzt registrieren Preise & Funktionen

Persönliche Einrichtung
Keine Kündigungsfrist
Ab 129 € netto

Street-Food-Wagen mit offener Küche — Imbiss

Ablauf & Regeln

Erst der Ablauf, dann die Software.

Eine Zeiterfassung ist nur so gut wie ihr Verständnis vom Betriebsablauf. Deshalb steht hier zuerst der Ablauf — und erst danach die Software.

Ein kurzer Mittag, ein langer Abend — und meist drei Leute, die sich beides teilen.

10:0013:0016:0019:0022:00

Vorbereitung10:00–11:30
Mittagsgeschäft11:30–15:00
Abendgeschäft17:00–22:00

01
Sofortmeldung
Das Gaststättengewerbe steht in § 28a Abs. 4 SGB IV: jeder Mitarbeiter muss am ersten Arbeitstag gemeldet sein, bevor er anfängt.
02
Zollprüfung
Die Finanzkontrolle Schwarzarbeit prüft die Branche ohne Anlass und ohne Ankündigung. Vorgelegt wird, was am Prüfungstag existiert.
03
Zettel zählen nicht
Handschriftliche Listen sind nicht verboten, aber nachträglich änderbar — und genau daran scheitern sie in der Prüfung.

Was heute schiefgeht — und was danach passiert.

Ohne SystemMit Gastronario

Große HR-Software ist für einen Imbiss völlig überladen
Keine Einarbeitungszeit — PIN eingeben, stempeln, fertig
Auch im kleinen Betrieb gelten alle Dokumentationspflichten
Alle Funktionen und 15 Mitarbeiter schon im Grundpreis
Minijobber-Grenzen müssen überwacht werden, auch bei wenigen Mitarbeitern
Lückenlose Dokumentation für Zoll und Betriebsprüfung
Zeiterfassung per Zettel wird bei einer Prüfung nicht akzeptiert
Minijob-Stundenkonto automatisch — kein manuelles Nachrechnen

Die App

Geplant wird im Browser, gestempelt am Tablet, nachgeschaut am Handy.

Schichtplan der Woche: oben die Warnung, dass eine Minijobberin mit 672 € über der 603-€-Grenze liegt, darunter die Schichten nach Küche und Theke, am Freitag eine freie Schicht. — Schichtplan im Browser · Woche im Blick, mit Minijob-Warnung

Stempeluhr auf dem Tablet: große Uhrzeit, die Knöpfe Leer melden und Bruch melden, der Hinweis „Öffnen abgeschlossen, Lena Brandt, 07:52“ und die Namenskacheln des Teams, drei davon eingestempelt. — Stempeluhr am Tablet · Namen antippen, PIN eingeben

Schichtplan auf dem Handy: die Woche, Filter nach Filiale und Bereich, der Donnerstag mit den Schichten in Küche und Theke, die eigene Schicht markiert, mit dem Knopf Abgeben / Tauschen. — Schichtplan am Handy · eigene Schicht, Abgeben oder Tauschen

Digitale Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln per PIN auf jedem Tablet. Der Zeitstempel kommt vom Server und ist nicht nachträglich verschiebbar.
Schichtplanung
Dienstpläne per Drag & Drop, mit Verfügbarkeiten, Tauschanfragen und Abwesenheiten in derselben Ansicht.
Compliance-Autopilot
ArbZG-Prüfung, MiLoG-Dokumentation und Minijob-Grenzwarnungen laufen mit, ohne dass jemand daran denken muss.
Minijob-Tracking
Stundenkonto und Verdienstgrenze je Kopf. Die Warnung kommt, bevor die Grenze gerissen ist — nicht mit der Lohnabrechnung.
Auswertungen & Export
Arbeitszeitberichte, Überstundenübersicht und Export nach DATEV, CSV und PDF.
Überall nutzbar
Web-App für Desktop, Tablet und Handy. Keine Installation, keine eigene Hardware.

Alle Funktionen im Detail

129 €: Grundpreis netto im Monat, alle Funktionen und beliebig viele Filialen inklusive
15: Mitarbeiter inklusive, jeder weitere 5 €
4: Monate Betriebspause im Jahr, ganz ohne Rechnung

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Leitfäden

Häufige Fragen

Was Betriebe zuerst fragen.

Braucht ein Imbiss wirklich eine digitale Zeiterfassung?: Ja. Die Aufzeichnungspflicht gilt für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Betriebsgröße. Bei Minijobbern kommt die MiLoG-Dokumentationspflicht hinzu. Eine digitale Lösung schützt dich bei Prüfungen.
Kann ich die App auf meinem vorhandenen Tablet nutzen?: Ja. Gastronario läuft im Browser auf jedem Gerät — Android-Tablet, iPad oder auch dem Handy. Keine zusätzliche Hardware nötig.

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