Zeiterfassung für Aushilfen
Heute eingestellt, heute stempeln — ohne Einarbeitung.
Aushilfen kommen und gehen — oft kurzfristig. Die Zeiterfassung muss sofort funktionieren, ohne Schulung und ohne Aufwand. Gastronario ist so einfach, dass jede Aushilfe vom ersten Tag an korrekt stempelt.
Typische Probleme
- Aushilfen sind oft nur wenige Wochen oder Monate da — aufwändige Einarbeitung lohnt nicht
- Pro-Kopf-Preise machen die Zeiterfassung bei hoher Fluktuation teuer
- Ohne System vergisst man leicht, welche Aushilfe wann gearbeitet hat
- Kurzfristige Einsätze müssen trotzdem dokumentiert werden
Die Lösung
- PIN holen, stempeln, fertig — keine Schulung nötig
- Pauschalpreis: neue Aushilfen kosten nichts extra
- Jeder Einsatz wird automatisch dokumentiert und archiviert
- Mitarbeiter können in Sekunden angelegt und deaktiviert werden
Alle Funktionen im Überblick
Digitale Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln per PIN oder QR-Code auf jedem Tablet. Manipulationssichere Serverzeitstempel.
Von überall nutzbar
Web-App für jedes Gerät. Keine Installation nötig.
Compliance-Autopilot
Automatische ArbZG-Prüfung, MiLoG-Dokumentation und Minijob-Grenzwarnungen. Immer audit-ready.
Minijob-Tracking
Stundenkonten und Verdienstgrenzen im Blick.
Schichtplanung
Dienstpläne per Drag & Drop erstellen. Verfügbarkeiten, Tausch und Abwesenheiten integriert.
Auswertungen & Export
Arbeitszeitberichte, Überstundenübersicht und DATEV-Export.
Häufige Fragen
- Wie schnell kann eine neue Aushilfe mit dem System arbeiten?
- Sofort. Du legst die Aushilfe an (Name, E-Mail, Vertragsart — 30 Sekunden), vergibst einen PIN, und die Aushilfe kann an der Stempeluhr stempeln. Fertig.
- Was passiert, wenn eine Aushilfe aufhört?
- Du deaktivierst den Account mit einem Klick. Alle Arbeitszeitdaten bleiben gespeichert und können für die Abrechnung oder bei Prüfungen jederzeit abgerufen werden.
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