Gastronario für Aushilfen
Zeiterfassung für Aushilfen
Heute eingestellt, heute stempeln — ohne Einarbeitung.
Aushilfen kommen und gehen — oft kurzfristig. Die Zeiterfassung muss sofort funktionieren, ohne Schulung und ohne Aufwand. Gastronario ist so einfach, dass jede Aushilfe vom ersten Tag an korrekt stempelt.
- Persönliche Einrichtung
- Keine Kündigungsfrist
- Ab 129 € netto
Ablauf & Regeln
Erst der Ablauf, dann die Software.
Eine Zeiterfassung ist nur so gut wie ihr Verständnis vom Betriebsablauf. Deshalb steht hier zuerst der Ablauf — und erst danach die Software.
Zwei Wochenenden im Monat, dazwischen nichts — genau die Einsätze, die man später nicht mehr rekonstruiert.
- Samstag Aufbau10:00–12:00
- Samstag Service12:00–18:00
- Samstag Abendschicht18:00–23:00
- 01
Kurzfristige Beschäftigung
Drei Monate oder 70 Arbeitstage im Kalenderjahr (§ 8 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV) — beides muss über alle Arbeitgeber hinweg stimmen, nicht nur bei dir.
- 02
Erster Tag
Die Aufzeichnungspflicht beginnt mit der ersten Stunde. Eine Aushilfe für einen Abend ist davon nicht ausgenommen.
- 03
Nach dem Einsatz
Ausgeschiedene Mitarbeiter dürfen deaktiviert werden — ihre Zeiten müssen zwei Jahre abrufbar bleiben.
Was heute schiefgeht — und was danach passiert.
Aushilfen sind oft nur wenige Wochen oder Monate da — aufwändige Einarbeitung lohnt nicht
PIN holen, stempeln, fertig — keine Schulung nötig
Im Winter läuft die Rechnung weiter, obwohl der Betrieb steht
Betriebspause: in der Nebensaison zahlst du nichts
Ohne System vergisst man leicht, welche Aushilfe wann gearbeitet hat
Jeder Einsatz wird automatisch dokumentiert und archiviert
Kurzfristige Einsätze müssen trotzdem dokumentiert werden
Mitarbeiter können in Sekunden angelegt und deaktiviert werden
Die App
Geplant wird im Browser, gestempelt am Tablet, nachgeschaut am Handy.
Digitale Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln per PIN auf jedem Tablet. Der Zeitstempel kommt vom Server und ist nicht nachträglich verschiebbar.
Schichtplanung
Dienstpläne per Drag & Drop, mit Verfügbarkeiten, Tauschanfragen und Abwesenheiten in derselben Ansicht.
Compliance-Autopilot
ArbZG-Prüfung, MiLoG-Dokumentation und Minijob-Grenzwarnungen laufen mit, ohne dass jemand daran denken muss.
Minijob-Tracking
Stundenkonto und Verdienstgrenze je Kopf. Die Warnung kommt, bevor die Grenze gerissen ist — nicht mit der Lohnabrechnung.
Auswertungen & Export
Arbeitszeitberichte, Überstundenübersicht und Export nach DATEV, CSV und PDF.
Überall nutzbar
Web-App für Desktop, Tablet und Handy. Keine Installation, keine eigene Hardware.
- 129 €
- Grundpreis netto im Monat, alle Funktionen und beliebig viele Filialen inklusive
- 15
- Mitarbeiter inklusive, jeder weitere 5 €
- 4
- Monate Betriebspause im Jahr, ganz ohne Rechnung
Häufige Fragen
Was Betriebe zuerst fragen.
- Wie schnell kann eine neue Aushilfe mit dem System arbeiten?
- Sofort. Du legst die Aushilfe an (Name, E-Mail, Vertragsart — 30 Sekunden), vergibst einen PIN, und die Aushilfe kann an der Stempeluhr stempeln. Fertig.
- Was passiert, wenn eine Aushilfe aufhört?
- Du deaktivierst den Account mit einem Klick. Alle Arbeitszeitdaten bleiben gespeichert und können für die Abrechnung oder bei Prüfungen jederzeit abgerufen werden.
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Du registrierst dich selbst und zahlst online. Die Einrichtung machen wir danach mit dir zusammen, sie ist im Preis enthalten.