Was passiert, wenn die 603-Euro-Grenze überschritten wird?

Bei einer Überschreitung wird der Minijob sozialversicherungspflichtig — rückwirkend. Das bedeutet Nachzahlungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Gastronario warnt dich rechtzeitig, damit das nicht passiert.

Welche Dokumentationspflichten gelten für Minijobber?

Nach dem MiLoG müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit innerhalb von 7 Tagen aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnungen müssen 2 Jahre aufbewahrt werden. Gastronario erledigt das automatisch.

Gastronario für Minijobber

Zeiterfassung für Minijobber

603-Euro-Grenze, Stundenkonto, MiLoG-Dokumentation — automatisch.

Minijobber brauchen besonders sorgfältige Zeiterfassung: Die Verdienstgrenze darf nicht überschritten werden, die MiLoG-Dokumentation muss stimmen, und jede Stunde muss nachweisbar sein. Gastronario übernimmt das automatisch.

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Persönliche Einrichtung
Keine Kündigungsfrist
Ab 129 € netto

Servicekraft bei der Arbeit in der Gastronomie — Minijobber

Ablauf & Regeln

Erst der Ablauf, dann die Software.

Eine Zeiterfassung ist nur so gut wie ihr Verständnis vom Betriebsablauf. Deshalb steht hier zuerst der Ablauf — und erst danach die Software.

Kein Tag, sondern eine Woche: drei Einsätze, über die Stundenachse gelegt.

11:0014:0017:0020:0023:00

Freitag Abendservice17:00–22:30
Samstag Mittagsschicht11:00–15:00
Sonntag Abendservice16:00–21:00

01
603 € im Monat
Die Verdienstgrenze 2026. Gerechnet wird nach Entgelt, nicht nach Stunden — ein Zuschlag kann sie reißen, ohne dass eine Stunde dazukommt.
02
Überschreitung
Wer die Grenze mehr als zweimal im Jahr unvorhersehbar überschreitet, verliert den Minijob-Status rückwirkend — samt Beiträgen für beide Seiten.
03
Aufzeichnung
Für Minijobber gilt § 17 MiLoG ausnahmslos: Beginn, Ende, Dauer, binnen sieben Tagen, zwei Jahre aufbewahrt.

Was heute schiefgeht — und was danach passiert.

Ohne SystemMit Gastronario

Die 603-Euro-Grenze (2026) muss monatlich überwacht werden — manuell kaum zu schaffen
Automatische Berechnung des Monatsverdiensts auf Basis der gestempelten Stunden
Überschreitungen der Minijob-Grenze führen zu teuren Nachzahlungen an die Sozialversicherung
Warnung an Arbeitgeber und Mitarbeiter, bevor die 603-Euro-Grenze erreicht wird
Die MiLoG-Dokumentationspflicht gilt besonders streng für Minijobber
Lückenlose MiLoG-Dokumentation — immer bereit für eine Prüfung
Viele Minijobber arbeiten unregelmässig — das macht die Planung und Kontrolle schwierig
Übersichtliches Stundenkonto für jeden Minijobber

Die App

Geplant wird im Browser, gestempelt am Tablet, nachgeschaut am Handy.

Schichtplan der Woche: oben die Warnung, dass eine Minijobberin mit 672 € über der 603-€-Grenze liegt, darunter die Schichten nach Küche und Theke, am Freitag eine freie Schicht. — Schichtplan im Browser · Woche im Blick, mit Minijob-Warnung

Stempeluhr auf dem Tablet: große Uhrzeit, die Knöpfe Leer melden und Bruch melden, der Hinweis „Öffnen abgeschlossen, Lena Brandt, 07:52“ und die Namenskacheln des Teams, drei davon eingestempelt. — Stempeluhr am Tablet · Namen antippen, PIN eingeben

Schichtplan auf dem Handy: die Woche, Filter nach Filiale und Bereich, der Donnerstag mit den Schichten in Küche und Theke, die eigene Schicht markiert, mit dem Knopf Abgeben / Tauschen. — Schichtplan am Handy · eigene Schicht, Abgeben oder Tauschen

Digitale Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln per PIN auf jedem Tablet. Der Zeitstempel kommt vom Server und ist nicht nachträglich verschiebbar.
Schichtplanung
Dienstpläne per Drag & Drop, mit Verfügbarkeiten, Tauschanfragen und Abwesenheiten in derselben Ansicht.
Compliance-Autopilot
ArbZG-Prüfung, MiLoG-Dokumentation und Minijob-Grenzwarnungen laufen mit, ohne dass jemand daran denken muss.
Minijob-Tracking
Stundenkonto und Verdienstgrenze je Kopf. Die Warnung kommt, bevor die Grenze gerissen ist — nicht mit der Lohnabrechnung.
Auswertungen & Export
Arbeitszeitberichte, Überstundenübersicht und Export nach DATEV, CSV und PDF.
Überall nutzbar
Web-App für Desktop, Tablet und Handy. Keine Installation, keine eigene Hardware.

Alle Funktionen im Detail

129 €: Grundpreis netto im Monat, alle Funktionen und beliebig viele Filialen inklusive
15: Mitarbeiter inklusive, jeder weitere 5 €
4: Monate Betriebspause im Jahr, ganz ohne Rechnung

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Häufige Fragen

Was Betriebe zuerst fragen.

Was passiert, wenn die 603-Euro-Grenze überschritten wird?: Bei einer Überschreitung wird der Minijob sozialversicherungspflichtig — rückwirkend. Das bedeutet Nachzahlungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Gastronario warnt dich rechtzeitig, damit das nicht passiert.
Welche Dokumentationspflichten gelten für Minijobber?: Nach dem MiLoG müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit innerhalb von 7 Tagen aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnungen müssen 2 Jahre aufbewahrt werden. Gastronario erledigt das automatisch.

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