- Was kostet Gastronario?
- 1.290 € im Jahr oder 129 € im Monat, netto. Bei Jahreszahlung sind 2 Monate gratis: du zahlst 10 von 12 Monaten. Darin sind bis zu 15 Mitarbeiter, beliebig viele Filialen und je Filiale 2 Terminals enthalten. Jeder weitere Mitarbeiter kostet 5 € im Monat, auch bei Jahreszahlung, dann monatlich abgerechnet. Gastronario Rundum, bei dem wir deinen Monat fertig machen, kostet 4.900 € im Jahr oder 490 € im Monat, bei Jahreszahlung ebenfalls 2 Monate gratis. Dazu kommen jeweils 19 % Umsatzsteuer. Die 30 Tage Geld-zurück-Garantie gilt für das Paket Gastronario. Für Gastronario Rundum gilt keine Geld-zurück-Garantie.
- Es gibt günstigere Zeiterfassung. Warum ihr?
- Stimmt, die gibt es. Gastronario ist für die Gastronomie gebaut und für nichts anderes: Minijob-Grenzen, Ruhezeiten nach der Spätschicht, Saisonbetrieb, Routinen für Öffnen und Schließen, Bruch und Einkauf. Dazu richten wir jeden Betrieb persönlich mit ein. Wer nur eine Stempeluhr sucht, zahlt woanders weniger und ist dort gut aufgehoben.
- Kostet eine zweite Filiale extra?
- Nein. Wir rechnen nach Köpfen, nicht nach Standorten. Wer 15 Leute auf drei Läden verteilt, zahlt den Grundpreis. Jede Filiale bekommt trotzdem ihre eigenen 2 Terminals, ihren eigenen Plan und ihre eigene Auswertung.
- Kann ich in der Nebensaison pausieren?
- Ja, bei monatlicher wie bei jährlicher Zahlung: bis zu 4 Monate Betriebspause im Jahr, aufteilbar in ganze Monate (mindestens ein Monat am Stück), ob im Winter oder für die Betriebsferien im Sommer. In der Pause bekommst du keine Rechnung, ein Klick in den Einstellungen reicht. Planen, Stempeln und alle Exporte gehen in der Pause weiter. Nur neue Mitarbeiter, Filialen und Terminals kannst du dann nicht anlegen. Bei Jahreszahlung verschiebt die Pause dein Abrechnungsjahr: es beginnt nach der Pause neu, und bezahlte, nicht genutzte Monate werden voll angerechnet. Pausenmonate zahlst du also nie.
- Gibt es eine Mindestlaufzeit?
- Bei monatlicher Zahlung nicht: Du kannst jeden Monat kündigen, es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Schulungspauschale. Bei Jahreszahlung zahlst du ein Jahr im Voraus und dafür nur 10 von 12 Monaten. Eine Kündigungsfrist gibt es in keinem Tarif: Gekündigt wird in der App unter Einstellungen → Abrechnung mit „Abo kündigen“, bis zum letzten Tag des laufenden Abrechnungszeitraums, und wirksam zu dessen Ende. Bis dahin kannst du die Kündigung zurücknehmen.
- Was passiert, wenn mein Team wächst oder schrumpft?
- Kommen Leute dazu, legst du sie einfach an. Ab dem 16. Kopf kostet jeder 5 € im Monat, anteilig ab dem Tag, an dem er dazukommt. Wird das Team im Herbst kleiner, zahlst du ab dem nächsten Monat weniger. Unter 15 Leuten bleibt es beim Grundpreis.
- Kann ich Gastronario vorher ausprobieren?
- Ja. Wir schicken dir einen Demo-Betrieb mit Beispielteam, in dem du alles anklicken kannst, und zeigen dir Gastronario in 20 Minuten mit deinem eigenen Team und deinen Schichten.
- Brauche ich besondere Hardware?
- Nein. Gastronario läuft im Browser, auf Tablet, Handy und PC. Ein altes Tablet reicht als Stempeluhr. Pro Filiale sind 2 Terminals dabei, ohne Aufpreis.
- Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
- Du kannst jederzeit exportieren, als ZIP mit CSV- und JSON-Dateien und den Dokumenten der Personalakte; was genau darin steht, zeigt die Seite Datenexport. Nach dem Vertragsende hast du dafür noch 30 Tage. Danach werden die Daten nur noch für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht. Willst du, dass wir schon nach den 30 Tagen alles löschen, sag es uns bei der Kündigung.
