Mehrere Filialen planen: Filial-Chips, eigene Öffnungszeiten, filialübergreifende Sollbesetzung

Was eine Filiale ist

Eine Filiale ist ein Ort im Betrieb: sie trägt Schichten, Sollbesetzung, Öffnungszeiten und ein Terminal. Solange dein Betrieb nur eine aktive Filiale hat, siehst du davon nichts — kein Chip über dem Plan, kein Feld „Filiale“ im Schicht-Dialog, keine Filialspalte irgendwo. Die ganze Dimension erscheint erst ab der zweiten aktiven Filiale und verschwindet wieder, wenn du auf eine zurückgehst.

Filiale anlegen

In den Einstellungen unter „Filialen“. Die Öffnungszeiten sind der wichtigste Teil: sie sind die Achse, gegen die das Raster später Lücken misst.

• Name eingeben, höchstens 60 Zeichen.
• Adresse ist optional.
• „Öffnet“ und „Schließt“ entweder beide setzen oder beide leer lassen — leer heißt: es gelten die Zeiten des Betriebs.
• Speichern. Fehlt eine der beiden Zeiten, kommt: „Öffnungszeit und Schließzeit bitte beide angeben - oder beide leer lassen (dann gelten die Zeiten des Betriebs).“
• Sind beide Zeiten gleich: „Öffnungszeit und Schließzeit dürfen nicht identisch sein.“

Die Filial-Chips über dem Plan

Über der Wochennavigation steht „Alle“ plus ein Chip je aktiver Filiale, mit der Zahl der Schichten dieser Woche daneben. Gibt es Schichten ohne Filiale, kommt ein Chip „Ohne Filiale“ dazu — sonst nicht. Im Raster ist „Alle“ kein gemeinsames Gitter: jede Filiale bekommt ihren eigenen Abschnitt mit ihrer eigenen Öffnungszeit. Zwei Läden auf einer Achse würden die Leute des einen Ladens auf die Besetzung des anderen anrechnen.

Was dem Chip folgt und was nicht

Alles Löschende folgt dem Chip: „Woche leeren“, eine angewendete Vorlage, „In nächste Woche“ und „Zuweisungen entfernen“ wirken nur auf die gezeigte Filiale. Steht der Chip auf „Alle“, steht es dabei — bei der Vorlage etwa: „Ersetzt die ganze Woche — in allen Filialen.“ „Veröffentlichen“ folgt dem Chip NICHT. Es veröffentlicht immer die ganze Woche über alle Filialen, und der Knopf sagt es: „Veröffentlichen betrifft die ganze Woche in allen Filialen, nicht nur die gezeigte.“

Sollbesetzung über Filialen hinweg

Eine Zeile der Sollbesetzung heißt: Bereich, Wochentag, von, bis, so viele Personen. Sie kann zu einer Filiale gehören oder zu keiner — und eine Zeile ohne Filiale gilt in jeder. So bleiben deine alten Regeln gültig, wenn du einen zweiten Laden aufmachst. Eine neue Zeile schlägt das Zeitfenster der gewählten Filiale vor, sonst das des Betriebs.

Grenzen

Wie viele Filialen aktiv sein dürfen, entscheidet dein Abo: „Bezahlt sind 2 aktive Filialen — diese Grenze ist erreicht.“ Neben dem gesperrten Knopf steht der Kauf. Bei offener Zahlung oder aktiver Betriebspause lässt sich keine Filiale anlegen und keine deaktivierte wieder aktivieren; Umbenennen, Deaktivieren und Löschen bleiben möglich. Die letzte aktive Filiale kannst du weder abschalten noch löschen — „Der Betrieb braucht mindestens eine aktive Filiale.“ Und eine Filiale, an der schon Schichten oder Zeiteinträge hängen, lässt sich überhaupt nicht löschen, nur stilllegen: „Diese Filiale wird noch von Schichten oder Zeiteinträgen verwendet. Sie kann nur deaktiviert werden.“