Planungsbrett: Mitarbeiter per Drag & Drop einteilen und tauschen
Mitarbeiter aus der Teamleiste auf eine Schicht ziehen, zwei besetzte Schichten tauschen und eine Zuweisung wieder lösen — mit den Grenzen des Verfahrens.
Die Teamleiste
Neben dem Wochenraster steht das Team, für jeden eine kleine Karte mit Vorname, Vertragsart und zwei Balken: „W“ für die geplanten Stunden dieser Woche gegen das Wochenziel, „M“ für die Monatsprognose gegen das Monatsziel. Eine Tilde vor der Zielzahl heißt, dass das Monatsziel aus dem Wochenziel abgeleitet und nicht eingetragen wurde. Eine Palme auf der Karte zeigt Abwesenheit — entweder „ganze Woche weg“ oder die einzelnen Tage.
Einteilen und tauschen
- Eine Teamkarte auf eine Schicht ziehen — die Person ist eingeteilt.
- Eine besetzte Schichtkarte auf eine freie Schicht ziehen — die Person zieht um, die alte Schicht wird frei.
- Eine besetzte Schichtkarte auf eine andere besetzte Schicht ziehen — die beiden tauschen die Plätze.
- Auf das X in einer besetzten Schichtkarte tippen („Freigeben“) — die Zuweisung ist gelöst, die Schicht bleibt als freie Schicht stehen.
Am Rechner und am Telefon
Mit der Maus beginnt das Ziehen, sobald du den Zeiger fünf Pixel bewegst. Auf dem Telefon musst du erst rund eine Viertelsekunde gedrückt halten — sonst könntest du die Seite nicht mehr scrollen, weil jede Berührung ein Ziehen wäre. Während du ziehst, hängt eine Vorschau der Karte am Finger; die Karte an ihrem Platz bleibt blass stehen, damit du siehst, woher sie kommt.
Wenn es nicht klappt
Auf eine extern besetzte Schicht kannst du niemanden ziehen; die App meldet „Diese Schicht ist extern besetzt“. Bearbeite sie in diesem Fall über den Stift. Ein Tausch schreibt zwei Schichten nacheinander. Geht der zweite Schreibvorgang schief, setzt die App den ersten zurück und meldet „Tausch fehlgeschlagen — die Zuordnung wurde zurückgesetzt.“ Dann ist nichts passiert. Scheitert auch das Zurücksetzen, kommt „Tausch fehlgeschlagen und konnte nicht zurückgesetzt werden. Bitte Seite neu laden.“ — dann lade die Seite wirklich neu, bevor du weiterplanst.
Grenze: Drag & Drop prüft nichts
Beim Ziehen gibt es keine Sperre. Du kannst jemanden auf eine Schicht setzen, obwohl er im Urlaub ist, nicht verfügbar ist, schon anderswo eingeteilt ist oder die elf Stunden Ruhezeit nicht einhält. Die App weist das nachträglich mit dem roten Warndreieck aus. Das ist bewusst so — mal muss es anders gehen als nach Plan. Es heißt aber auch: Nach dem Einteilen von Hand lohnt ein Blick über die Woche, ob irgendwo ein Dreieck steht.
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