Entwurf und Veröffentlichen: warum Mitarbeiter deine Planung noch nicht sehen
Geplante Schichten sind zuerst Entwürfe und für Mitarbeiter unsichtbar. Erst „Veröffentlichen“ macht sie sichtbar — und schickt Benachrichtigungen.
Warum niemand deine Planung sieht
Jede neu angelegte Schicht ist ein Entwurf. Der Plan der Mitarbeiter zeigt ausschließlich veröffentlichte Schichten — eine Schicht im Entwurf existiert für sie schlicht nicht. Das ist Absicht: So kannst du eine Woche in Ruhe umbauen, Leute hin- und herziehen und wieder verwerfen, ohne dass jemand eine Meldung bekommt.
Woran du den Entwurf erkennst
Eine unveröffentlichte Schichtkarte trägt oben rechts einen gelben Punkt und ist etwas blasser als die anderen. In der Wochennavigation steht zusätzlich ein Zustand für die ganze Woche: „Entwurf — nicht veröffentlicht“, wenn nichts veröffentlicht ist, „3 von 12 noch Entwurf“ im gemischten Fall und „Veröffentlicht“, wenn alles draußen ist. Eine leere Woche bekommt kein Kennzeichen.
Veröffentlichen
Der grüne Knopf oben rechts heißt „Veröffentlichen (3)“ — die Zahl sagt vorher, wie viele Entwürfe betroffen sind. Ist nichts offen, steht dort „Alles veröffentlicht“ und der Knopf ist gesperrt. Jeder Mitarbeiter, der in einer frisch veröffentlichten Schicht steht, bekommt eine Benachrichtigung im Stil „Neue Schicht am 14.03.2026 (18:00–02:00)“. Freie Schichten lösen keine Meldung aus, weil niemand darin steht.
Der gemischte Zustand ist normal
„Veröffentlicht“ hängt an der einzelnen Schicht, nicht an der Woche. Legst du in einer bereits veröffentlichten Woche eine Schicht nach, ist genau diese eine wieder Entwurf — die Woche steht dann auf „gemischt“. Dasselbe passiert nach dem Kopieren einer Woche, nach dem Anwenden einer Vorlage und nach dem Wiederherstellen aus dem Papierkorb.
Was nicht geht
Es gibt kein Zurücknehmen. Eine veröffentlichte Schicht lässt sich nicht wieder auf Entwurf setzen — der einzige Weg zurück ist, sie zu löschen, und das schickt dem Betroffenen eine Meldung. Auch der Knopf „Zuweisungen entfernen“ hilft dann nicht: Er wirkt ausschließlich auf Entwürfe und ist gesperrt, solange in der Woche eine veröffentlichte Schicht steht. Wenn du vor dem Veröffentlichen sehen willst, was ankommt: Im Schichtplan gibt es den Knopf „Mitarbeiter-Ansicht“, der die Seite genau so zeigt, wie ein Mitarbeiter sie sieht.
Hat dir das geholfen?
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