Die Ist-Ansicht: geplante gegen gestempelte Zeiten vergleichen

Was die Ansicht zeigt

Der Plan sagt, wer arbeiten sollte. Die Stempeluhr sagt, wer wirklich da war. Die Ist-Ansicht legt beides nebeneinander: pro Tag eine Karte mit den echten Stempelzeiten und darunter der geplante Zeitraum. Zu finden über den Umschalter oben rechts im Schichtplan: „Plan“, „Raster“, „Ist“. Nur Manager und Inhaber sehen ihn. Für einen Mitarbeiter wäre die Woche ohnehin fast leer, weil er nur seine eigenen Zeiten sehen darf.

Wie Stempelzeit und Schicht zusammenfinden

Die Stempeluhr speichert einen Zeitpunkt, keine Schichtnummer. Die Zuordnung ist deshalb eine Vermutung nach drei Regeln: derselbe Mitarbeiter, derselbe Tag, der nächstgelegene geplante Beginn. Bei einer Schicht pro Tag stimmt das immer, und mehrere Stempelpaare eines Tages — etwa durch eine gestempelte Pause — landen zusammen auf dieser Schicht. Bei einem geteilten Dienst mit Vormittag und Abend entscheidet der nähere Beginn. Als geplant zählt nur, was veröffentlicht wurde; ein Entwurf war niemandem versprochen und taucht hier nicht auf.

Die Markierungen auf den Karten

• „Nicht gestempelt“ — geplant war jemand, gestempelt hat niemand.
• „Ungeplant gearbeitet“ — es wurde gestempelt, ohne dass eine Schicht dazu geplant war.
• „Läuft noch“ — es ist eingestempelt und noch nicht ausgestempelt.
• „Automatisch beendet — Zeit prüfen“ — die Stempelung wurde automatisch geschlossen oder ist zur Prüfung markiert; die Ist-Zeit ist dann eine Schätzung.
• „Unbesetzt“ — eine offene Schicht, die niemand übernommen hat. Steht sie unter einem externen Namen, wird dieser angezeigt.
• „Nichts erfasst“ — an diesem Tag gibt es weder Plan noch Stempelung.

Die Wochenübersicht

Unter den Tageskarten steht die Tabelle „Soll / Ist dieser Woche“: je Mitarbeiter die geplanten Stunden, die gestempelten Stunden und die Differenz, dazu eine Gesamtzeile. Unbesetzte offene Schichten stehen dort nicht, weil sie zu niemandem gehören.

Grenzen

Die Ist-Ansicht ist eine Auswertung zum Hinsehen, keine Abrechnung. Für Löhne gilt weiterhin die Lohn-Seite mit den erfassten Einzelzeiten. Korrigieren kannst du hier nichts — Zeiten änderst du dort, wo sie erfasst wurden. Alle Stunden sind Bruttozeiten ohne gesetzlichen Pausenabzug. Warum das so sein muss, steht im Artikel zur Differenz.