Schichtvorlagen für wiederkehrende Zeiten (Früh-, Spätschicht)

Worum es geht

Eine Schichtvorlage ist ein gespeichertes Zeitfenster mit Namen, zum Beispiel „Frühschicht 09:00–15:00“ oder „Spätschicht 16:00–23:00“. Beim Erstellen einer Schicht wählst du sie mit einem Klick statt Beginn und Ende jedes Mal einzutippen. Eine Schichtvorlage trägt nur Zeiten. Kein Mitarbeiter, kein Bereich, kein Wochentag, keine Notiz. Wer die Schicht übernimmt, entscheidest du weiterhin im Dialog.

Anlegen

Die Karte „Schichtvorlagen“ steht in der Planung im Reiter „Vorlagen“. Sie ist Inhabern (Admins) vorbehalten — ein Manager sieht sie nicht, weil die Datenbank nur Admins schreiben lässt und ein Speichern sonst am Server scheitern würde.

• Planung öffnen und den Reiter „Vorlagen“ wählen.
• Unten in der Karte „Schichtvorlagen“ unter „Neue Vorlage:“ einen Namen eintragen, zum Beispiel „Frühschicht“.
• Beginn und Ende setzen.
• Auf „Hinzufügen“ tippen. Ohne Namen erscheint „Name erforderlich“.

Beim Planen benutzen

Im Dialog „Neue Schicht erstellen“ steht ganz oben „Schnellauswahl“ mit einem Knopf je Vorlage, beschriftet mit Name und Zeitraum. Ein Klick setzt „Von“ und „Bis“ des Formulars — mehr nicht. Du kannst die Zeiten danach noch von Hand ändern, ohne dass die Vorlage sich ändert.

Ändern und löschen

In der Liste bearbeitest du eine Vorlage über das Stift-Symbol: Name, Beginn und Ende sind direkt in der Zeile editierbar, das grüne Häkchen speichert, das Kreuz bricht ab. Das Papierkorb-Symbol löscht die Vorlage sofort, ohne Rückfrage, bestätigt mit „Gelöscht“. Wichtig: Änderungen wirken nur auf künftige Schichten. Bereits erstellte Schichten behalten die Zeiten, die beim Erstellen galten — eine Schichtvorlage ist eine Schreibhilfe, keine Verbindung zur Schicht.

Nicht zu verwechseln mit Wochenvorlagen

Im selben Reiter stehen darüber die Wochenvorlagen. Die beschreiben eine ganze Woche mit Wochentagen und Zuweisungen und ersetzen beim Anwenden den kompletten Wochenplan. Schichtvorlagen sind das kleine Werkzeug für einzelne Schichten.