Wochenvorlagen anlegen und anwenden

Zwei Wege zu einer Vorlage

Vorlagen liegen unter „Planung“ im Reiter „Vorlagen“. Du kommst auf zwei Wegen zu einer: Von Hand: Namen eintippen, „Neue Vorlage“ — danach steht sie in der Liste mit dem Kennzeichen „Vorlage“. Aus einer fertigen Woche: Im Planungsbrett auf „Als Vorlage speichern“, Namen vergeben. Das nimmt auf, was gerade auf dem Schirm steht — bei gesetztem Filialfilter also nur diese Filiale. Solche Vorlagen tragen das Kennzeichen „Gespeicherte Woche“.

Slots bearbeiten

Ein Klick auf „Bearbeiten“ öffnet die Zeilen der Vorlage. Jede Zeile ist ein Slot:

• Wochentag wählen.
• Beginn und Ende eintragen.
• Unter Mitarbeiter jemanden festlegen oder „— frei —“ stehen lassen.
• Mit „+ Slot“ eine weitere Zeile anlegen, mit dem X eine entfernen.
• „Speichern“ — ohne das ist die Änderung weg.

Anwenden

Im Planungsbrett wählst du oben links unter „Vorlage“ eine aus und drückst „Vorlage anwenden“. Die Slots werden auf die angezeigte Woche gelegt: Montag-Slots auf den Montag dieser Woche und so weiter. Alle so entstandenen Schichten sind Entwürfe. Sie werden erst sichtbar, wenn du danach veröffentlichst.

Was die Vorlage nicht mitnimmt

Eine Vorlage kennt nur Wochentag, Uhrzeit und eine mögliche Person. Notizen, Checklisten, Abteilung und Filiale gehören nicht dazu — die Filiale bekommen die neuen Schichten von der Filiale, die beim Anwenden gerade eingestellt ist. Die Person aus der Vorlage wird stillschweigend fallen gelassen, wenn sie inzwischen nicht mehr aktiv ist oder an dem Tag genehmigten Urlaub hat. Der Slot entsteht dann als freie Schicht. Das ist gewollt: Eine Vorlage von vor einem halben Jahr soll niemanden in eine Schicht drücken, in der er nicht sein kann.

Löschen

Das Papierkorb-Symbol neben einer Vorlage fragt einmal nach und löscht sie dann mit allen Slots unwiderruflich. Anders als bei Schichten gibt es hier keinen Papierkorb. Bereits angewendete Wochen bleiben davon unberührt.