Eine Woche in kommende Wochen kopieren

Zwei Wege, ein Unterschied

Die App bietet das Kopieren an zwei Stellen an, und die beiden verhalten sich unterschiedlich: „Woche kopieren“ im Schichtplan kopiert auf eine frei gewählte Zielwoche und LÄSST die Zielwoche stehen. Was dort schon geplant war, bleibt — die Kopien kommen dazu. „In nächste Woche“ in der Wochenplanung ERSETZT die nächste Woche: alles, was dort steht, wandert zuerst in den Papierkorb, dann kommen die Kopien.

Auf eine bestimmte Woche kopieren

• Im Schichtplan die Woche öffnen, die das Muster liefert.
• Oben auf „Woche kopieren“ tippen.
• Im Dialog die Zielwoche wählen: „+1W“ bis „+4W“, jeweils mit dem Startdatum darunter.
• „Kopieren“ bestätigen. Die Meldung nennt die Zielwoche, und die Ansicht springt dorthin.

In die nächste Woche kopieren

In der Planung, Reiter „Wochenplanung“, sitzt der Knopf „In nächste Woche“. Die Rückfrage sagt es wörtlich: „Die nächste Woche wird durch die Schichten dieser Woche ersetzt. Bereits vorhandene Schichten der nächsten Woche wandern in den Papierkorb (30 Tage wiederherstellbar).“ Dieser Weg ist der richtige, wenn du dieselbe Woche mehrfach nach vorn schiebst, ohne Dubletten zu erzeugen.

Was mitkopiert wird

Übernommen werden Datum (auf den gleichen Wochentag), Beginn und Ende, der zugewiesene Mitarbeiter oder der externe Name, der Bereich, die Filiale sowie Notiz und Checkliste der Schicht. Nicht übernommen werden Bestätigungen und Ablehnungen: jede Kopie startet als unbestätigter Entwurf. Kopien sind nicht veröffentlicht — dein Team sieht sie erst, wenn du auf „Veröffentlichen“ tippst. Schichten, die im Papierkorb liegen, werden nicht mitkopiert.

Grenzen

„Woche kopieren“ prüft nicht, ob in der Zielwoche schon etwas steht. Zweimal auf dieselbe Woche kopiert heißt jede Schicht doppelt — die zweite musst du dann von Hand löschen. Urlaub und Krankheit werden beim Kopieren nicht berücksichtigt. Wer in der Zielwoche fehlt, steht danach trotzdem in der Schicht; das siehst du im Plan und korrigierst es dort. Bei mehreren Filialen folgt „In nächste Woche“ dem Filialfilter. Steht er auf „Alle“, betrifft die Aktion alle Filialen — die Rückfrage sagt das dann ausdrücklich.