Achtung: „Vorlage anwenden“ leert die Woche zuerst

Die Warnung zuerst

„Vorlage anwenden“ ergänzt nichts. Der Knopf räumt zuerst jede Schicht der angezeigten Woche in den Papierkorb und legt danach die Schichten der Vorlage an. Danach steht in der Woche genau das, was in der Vorlage steht — und sonst nichts. Das betrifft auch Schichten, die du von Hand nachgetragen hast, Schichten mit Notiz oder Checkliste und Schichten, die bereits veröffentlicht sind.

Es gibt keine Rückfrage

„Woche leeren“ und „In nächste Woche“ fragen vorher nach. „Vorlage anwenden“ nicht — ein Klick, und die Woche ist ersetzt. Die Meldung danach lautet „Vorlage angewendet (Woche ersetzt)“. Was du siehst, bevor es passiert: Steht der Filialfilter auf „Alle“, erscheint unter der Auswahl die Zeile „Ersetzt die ganze Woche — in allen Filialen.“ Bei einer einzelnen Filiale trifft es nur diese.

Wenn die Woche schon veröffentlicht war

Dann ist es keine stille Aktion. Jeder Mitarbeiter, der in einer veröffentlichten Schicht stand, bekommt eine Meldung, dass seine Schicht entfernt wurde — pro Schicht eine. Die neuen Schichten aus der Vorlage sind wiederum Entwürfe und für die Mitarbeiter zunächst unsichtbar. Für eine kurze Zeit sieht das Team also einen leeren Plan. Wende eine Vorlage auf eine laufende, bereits veröffentlichte Woche deshalb möglichst gar nicht an.

Wie du es zurückholst

Die alten Schichten sind nicht gelöscht, sondern liegen 30 Tage im Papierkorb.

• „Planung“ öffnen, Reiter „Papierkorb“.
• Die Schichten der betroffenen Woche heraussuchen und wiederherstellen.
• Die neu entstandenen Vorlagen-Schichten löschen, sonst steht beides nebeneinander im Plan.
• Wiederhergestellte Schichten sind wieder Entwürfe — anschließend erneut veröffentlichen.

Der sichere Weg

Vorlagen sind für leere oder noch unveröffentlichte Wochen gedacht. Wende sie an, bevor du planst, nicht danach. Willst du eine bestehende Woche behalten und nur ergänzen, gibt es dafür keinen Knopf — lege die zusätzlichen Schichten von Hand an. Und wenn du dir unsicher bist, ob du die aktuelle Woche noch brauchst: erst „Als Vorlage speichern“, dann anwenden. Dann liegt der alte Stand als Vorlage bereit.