Notiz und Checkliste an eine Schicht hängen

Die Notiz

Im Schicht-Dialog steht unten „Notiz (optional)“, Platz für bis zu 2000 Zeichen — „z. B. Schlüssel mitbringen, Lieferung annehmen…“. Wer sie liest, hängt daran, ob die Schicht besetzt ist. Steht eine Person darin, sagt der Hinweis: „Sieht nur der eingeteilte Mitarbeiter.“ Ist die Schicht frei, heißt es: „Freie Schicht — die Notiz sehen alle Mitarbeiter.“ Das ist wichtig, bevor du etwas Persönliches hineinschreibst: an einer freien Schicht ist die Notiz für das ganze Team lesbar.

Die Checkliste

Darunter wählst du unter „Checkliste (optional)“ eine Vorlage aus, Standard ist „Keine“. Der Hinweis darunter beschreibt den Ablauf: „Sieht der Mitarbeiter beim Einstempeln, abhaken beim Ausstempeln.“ In der Auswahl sind archivierte Vorlagen mit „(archiviert)“ gekennzeichnet und leere mit „(leer)“. Eine leere Vorlage anzuhängen bringt nichts — am Terminal erscheint dann nichts zum Abhaken.

Vorlagen anlegen

Die Vorlagen selbst entstehen in den Einstellungen unter „Checklisten“. Die Grenzen sind fest:

• Name der Checkliste: höchstens 60 Zeichen, z. B. „Schließdienst“.
• Höchstens 30 Punkte je Liste.
• Je Punkt höchstens 200 Zeichen, z. B. „Kühlhaus prüfen“.
• Gibt es den Namen schon, kommt: „Diese Checkliste gibt es schon“.

Archivieren statt löschen

Eine Vorlage, die du nicht mehr brauchst, archivierst du. Sie verschwindet dann aus der Auswahl im Schicht-Dialog, bleibt aber in den Einstellungen sichtbar und lässt sich zurückholen. Alte Schichten, die sie benutzt haben, behalten ihr Ergebnis.

Die Standard-Checkliste einer Filiale

Jede Filiale kann eine Liste hinterlegen, die ohne Zutun bei jeder Stempelung an ihrem Terminal erscheint — das Feld heißt „Checkliste am Terminal“. Der Vorrang ist eindeutig: „Erscheint bei jeder Stempelung an diesem Terminal. Hängt an der Schicht eine eigene Checkliste, gilt die.“ Archivierst du die hinterlegte Vorlage, sagt die Zeile darunter, was das bedeutet: „Diese Vorlage ist archiviert und wird am Terminal nicht mehr angezeigt.“ Der Eintrag steht dann noch da, wirkt aber nicht mehr.