Mit der Mitarbeiter-Ansicht prüfen, was dein Team wirklich sieht

Wozu die Vorschau gut ist

Als Manager siehst du immer alles: Entwürfe, freie Schichten, jede Karte mit Stift und Kreuz. Dein Team sieht einen Ausschnitt davon. Die Frage „ist die Woche für die anderen eigentlich schon sichtbar?“ lässt sich aus deiner eigenen Ansicht nicht beantworten — genau dafür gibt es den Knopf.

Ein- und ausschalten

Der Knopf „Mitarbeiter-Ansicht“ steht oben rechts neben dem Export. Er erscheint nur in der Plan-Ansicht, nicht im Raster und nicht in der Ist-Ansicht. Eingeschaltet wird er gelb und heißt „Ansicht beenden“. Darunter erscheint ein gelbes Band mit dem Satz: „Mitarbeiter-Ansicht: nur veröffentlichte Schichten sind sichtbar, Bearbeiten ist deaktiviert.“

Was verschwindet

In der Vorschau ist der Plan das, was dein Team bekommt:

• Unveröffentlichte Schichten sind weg — samt der gelben Entwurfs-Punkte.
• Bearbeiten, Anlegen und Löschen von Schichten ist aus.
• „Veröffentlichen“ und „Woche kopieren“ verschwinden.
• Die Umschalter „Plan“, „Raster“ und „Ist“ verschwinden — das Raster und die Ist-Ansicht sind Manager-Sachen.
• Der Export folgt mit: er liefert dann nur die veröffentlichten Schichten, ohne Entwurfs-Vermerk.

Grenzen

Die Vorschau schaltet deine Rolle um, nicht dein Konto. Sie beantwortet zuverlässig die Frage „was ist veröffentlicht?“ — sie beantwortet nicht die Frage „was sieht Sabine?“. Persönliche Dinge, die an einer Person hängen — eine Notiz an ihrer Schicht, ihre eigenen Tauschanfragen, ihre Stundenzahl —, siehst du weiterhin aus deiner eigenen Position heraus. Die Ansicht bleibt außerdem nur, solange du auf der Seite bist. Ein Neuladen setzt sie zurück; ein Risiko, versehentlich darin hängen zu bleiben, gibt es also nicht.