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Überstunden: warum es kein Überstundenkonto gibt

Die App führt kein Überstundenkonto und trägt keinen Saldo in den nächsten Monat. Was sie stattdessen zeigt und wie du damit arbeitest.

Es gibt kein Konto

Kein laufender Saldo, kein Vortrag, kein Abbau, keine Kappung. Wer im März zwölf Plusstunden hatte, startet im April wieder bei null. Diese Zahl steht nirgends in der App, sie wird auch nirgends fortgeschrieben.

Was es stattdessen gibt

Eine Monatsbetrachtung, und die ist vollständig. In „Meine Zeiten“ stehen nebeneinander die Netto-Stunden (das Ist, aus den Stempelungen), die geplanten Stunden (das Soll, aus den veröffentlichten Schichten) und die Differenz mit Vorzeichen. Dieselben drei Werte liegen unter „Verwaltung“ für das ganze Team im CSV-Export: Stunden (Ist), Stunden (Soll), Differenz — Monat für Monat, für jeden Mitarbeiter. Wer ein Arbeitszeitkonto führen will, hat damit alle Zahlen, um es in einer Tabelle zu führen. Nur führt die App es eben nicht für dich.

Warum nicht

Weil ein Konto eine Regel bräuchte, die die App nicht kennt: Ab wann zählt eine Stunde als Überstunde? Was ist bei Teilzeit die vereinbarte Wochenarbeitszeit? Über welchen Ausgleichszeitraum darf gesaldiert werden, und was passiert mit Resten am Jahresende? Das steht in Arbeitsverträgen und Betriebsvereinbarungen, nicht in einer Stempeluhr. Ein Saldo, den die App aus einer geratenen Regel bildet, wäre eine Zahl, über die sich am Ende gestritten wird.

Auszahlen oder abfeiern

Auszahlen: im Monatsabschluss unter „Löhne“ eine Zusatzzahlung mit der Kategorie „Auszahlung Überstunden“ erfassen und den Betrag eintragen. Abfeiern: bei der Planung weniger Schichten vergeben oder freie Tage als Abwesenheit eintragen. Ein automatischer Abbau eines Guthabens findet nicht statt — der Effekt wird im nächsten Monat einfach als negative Differenz sichtbar.

Die Grenze klar benannt

Wenn dein Betrieb tarifvertraglich oder durch Betriebsvereinbarung zu einem echten Arbeitszeitkonto verpflichtet ist, führst du dieses Konto ausserhalb der App. Die Zeiterfassung liefert dir die geprüften Ist- und Soll-Stunden dafür, mehr nicht.

Hat dir das geholfen?

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