Eine vergessene Schicht nachtragen

Wann du nachträgst

Wenn es zu einer Schicht überhaupt keinen Zeiteintrag gibt: Tablet war aus, du warst in einer anderen Filiale, du hast das Stempeln komplett vergessen. Gibt es dagegen einen Eintrag mit falschen Zeiten, ist „Schicht korrigieren“ der richtige Weg. Zweimal denselben Tag anzulegen, erzeugt eine Überschneidung.

So geht es

• Öffne „Korrekturen“ und klick auf „Korrektur beantragen“.
• Wähle „Schicht nachtragen“. Das Datum steht auf heute — stell es auf den richtigen Tag um.
• Trag Beginn und Ende ein. Beide sind hier Pflicht.
• Endet die Schicht nach Mitternacht, setz den Haken „Ende am Folgetag“.
• Schreib einen Grund.
• Abschicken.

Der Weg über „Meine Zeiten“

Fehlt an einem Tag eine Stempelung, obwohl eine Schicht geplant war, zeigt „Meine Zeiten“ oben einen gelben Hinweis „Fehlende Stempelung“ mit den betroffenen Daten und dem Link „Nachtragen“. Der bringt dich direkt in die Korrekturen. Das ist die verlässlichste Art, keinen Tag zu übersehen — der Hinweis erscheint nur, wenn Plan und Stempelung wirklich auseinanderfallen.

Was nicht geht

Zeiten in der Zukunft: „Die Zeiten dürfen nicht in der Zukunft liegen.“ Eine Schicht, die noch läuft, kann nicht nachgetragen werden — warte, bis sie vorbei ist. Ende vor Beginn: „Das Ende muss nach dem Beginn liegen.“ Fast immer fehlt der Folgetags-Haken. Unvollständige Angabe: „Bitte Beginn und Ende angeben.“ Anders als beim Korrigieren reicht hier eine Zeit nicht.

Nach der Genehmigung

Der Eintrag entsteht mit deinen Zeiten und zählt ab dann normal mit — inklusive Pausenabzug, wenn die Schicht länger als 6 Stunden ist. Dass er nachgetragen wurde, bleibt sichtbar: Grund und Bearbeiter stehen in der Historie. Schreib den Grund deshalb so, dass er auch in einem halben Jahr noch verständlich ist.