„Ende am Folgetag“: Nachtschichten richtig korrigieren

Das Problem

Im Korrekturformular gibst du ein Datum ein und dazu zwei Uhrzeiten. Bei einer Nachtschicht — 20:00 bis 02:00 — gehören die beiden Zeiten aber zu verschiedenen Tagen. Deshalb gibt es unter den Zeitfeldern den Haken „Ende am Folgetag“. Er sagt der App: das Ende liegt einen Tag später. Ist er gesetzt, steht das errechnete Enddatum direkt daneben in Klammern — kontrollier es kurz, bevor du abschickst.

Warum ein Haken und keine Automatik

Aus den Uhrzeiten allein lässt sich der Tag nicht sicher ableiten. 20:00 bis 02:00 ist eine Nachtschicht — aber 08:00 bis 06:00 könnte eine 22-Stunden-Schicht sein oder ein Tippfehler. Ein Programm, das das errät, datiert früher oder später eine Schicht still auf den falschen Tag. Deshalb entscheidest du. Die App hilft nur: tippst du ein Ende, das vor dem Beginn liegt, setzt sie den Haken von selbst. Sie nimmt ihn aber nie von allein wieder weg — eine Schicht, die schon über den Tag reicht, behält ihren Versatz, auch wenn du danach noch an den Zeiten schraubst.

Wenn du ihn vergisst

Der Antrag geht nicht raus, es erscheint: „Das Ende muss nach dem Beginn liegen.“ Das ist die häufigste Fehlermeldung bei Nachtschichten — und fast immer ist sie genau das: der fehlende Haken, nicht eine falsche Uhrzeit.

Wenn du ihn zu Unrecht setzt

Der gefährlichere Fall, weil nichts blockiert. Aus einer Schicht 18:00 bis 22:00 wird mit gesetztem Haken eine von 18:00 bis 22:00 am nächsten Tag — 28 Stunden. Dann taucht der gelbe Hinweis auf, dass die Schicht die gesetzliche Höchstarbeitszeit von 10 Stunden überschreitet (§ 3 ArbZG). Der blockiert nicht, er warnt. Nimm ihn ernst: bei einer normalen Abendschicht ist er das Zeichen, dass der Haken falsch sitzt.

Was sonst noch zu wissen ist

• Beim Korrigieren einer bestehenden Schicht wird der Haken automatisch richtig vorbelegt, wenn der Eintrag schon über Mitternacht geht.
• Der Pausenabzug richtet sich nach der Länge der Stempelung, nicht nach dem Kalendertag — eine Nachtschicht von 20:00 bis 04:00 sind 8 Stunden und damit 30 Minuten Pause.
• Für die Monatszuordnung zählt das Datum der Schicht. Eine Nacht vom 31. auf den 1. gehört zum Monat, an dem sie begonnen hat.