Zeiten als Admin direkt nachtragen und korrigieren

Wo das geht

Unter „Verwaltung“, Reiter „Stempelzeiten“. Ganz oben steht dort ein gelber Kasten: „Änderungen hier wirken sich direkt auf Lohnberechnungen und Zeitprotokolle aus. Bitte prüfe alle Korrekturen sorgfältig.“ Das ist wörtlich gemeint — was du hier änderst, ändert im selben Moment die abgerechneten Stunden.

Eine vorhandene Zeit korrigieren

• Am Eintrag in der Liste auf den Stift tippen.
• Datum, „Einstempeln“ und „Ausstempeln“ anpassen. Endet die Schicht nach Mitternacht, setze den Haken „Ausstempeln am Folgetag“.
• Einen Grund eintragen — Pflichtfeld. Ohne Grund meldet die App: „Bitte einen Grund für die Korrektur angeben“.
• Speichern. Bei Erfolg erscheint „Stempelzeit korrigiert!“

Eine fehlende Schicht nachtragen

Dafür gibt es über der Liste den eigenen Knopf „Eintrag nachtragen“: Mitarbeiter auswählen, Datum und Zeiten eintragen, Grund angeben. Fehlt etwas, sagt die App genau das — „Bitte einen Mitarbeiter auswählen“, „Bitte einen Grund angeben“ oder „Ende muss nach Beginn liegen“. Klappt es, erscheint „Schicht nachgetragen!“ Zeiten in der Zukunft nimmt der Server nicht an; du bekommst dann „Fehler beim Nachtragen — Zeiten dürfen nicht in der Zukunft liegen“.

Was der Server unabhängig davon prüft

Alle Regeln gelten auch dann, wenn im Browser etwas schiefgeht: nur Admin und Manager dürfen schreiben, ein Grund ist Pflicht, das Ende muss nach dem Beginn liegen, nichts darf in der Zukunft liegen. Das Formular ist bequem, die Prüfung sitzt in der Datenbank.

Was dabei entsteht

Jede Korrektur schreibt eine Protokollzeile mit altem Wert, neuem Wert, Grund, deinem Namen und dem Zeitpunkt. Der betroffene Mitarbeiter sieht sie in „Meine Zeiten“ — dort trägt der Tag danach das Kennzeichen „korrigiert“ und lässt sich aufklappen. Korrigierst du eine automatisch beendete Schicht, die noch zur Prüfung markiert war, gilt sie mit deiner Korrektur zugleich als bestätigt.