Pausen für Minderjährige: 30 und 60 Minuten nach § 11 JArbSchG
Für Mitarbeiter unter 18 gelten kürzere Schwellen und längere Pausen: 30 Minuten über 4,5 Stunden, 60 Minuten über 6 Stunden (§ 11 JArbSchG).
Die Stufen für Minderjährige
Das Jugendarbeitsschutzgesetz verlangt mehr als das Arbeitszeitgesetz. Die App rechnet für Minderjährige deshalb mit eigenen Werten (§ 11 JArbSchG): Mehr als 4,5 Stunden — 30 Minuten Pause. Mehr als 6 Stunden — 60 Minuten Pause. Zum Vergleich die Erwachsenen-Werte: 30 Minuten erst über 6 Stunden, 45 Minuten über 9 Stunden. Ein 17-Jähriger mit einer 7-Stunden-Schicht bekommt also eine volle Stunde abgezogen, ein Erwachsener 30 Minuten.
Woran die App erkennt, wer minderjährig ist
Ausschliesslich am hinterlegten Geburtsdatum im Profil. Nicht daran, ob jemand als Schüler markiert ist — ein Schüler kann volljährig sein. Fehlt das Geburtsdatum, behandelt die App den Mitarbeiter als erwachsen. Das ist der Punkt, an dem du als Verantwortlicher aufpassen musst: ohne Geburtsdatum werden bei einem 16-Jährigen die falschen Pausen abgezogen, seine Stunden sind zu hoch, und die Grenzen des Jugendarbeitsschutzes greifen nicht. Trage das Datum ein, sobald jemand angelegt wird.
Der Geburtstagsmonat
Für die Monatsübersicht und die Lohnzahlen wird der Status einmal pro Monat bestimmt, und zwar zum Monatsende. Wer im Laufe des Monats 18 wird, gilt für diesen ganzen Monat als volljährig. Innerhalb des Geburtstagsmonats ist das eine Näherung. Der GoBD-Export bewertet dagegen jeden einzelnen Eintrag nach seinem Datum und ist die massgebliche Aufzeichnung, falls ein Prüfer den Monat Zeile für Zeile nachrechnet. Ein abgeschlossener Monat behält seinen Status auch später. Wird jemand im Mai 18, bleiben die Aprilzahlen nach Jugendrecht gerechnet.
Was die Pausenregel nicht abdeckt
Der Pausenabzug ist nur einer von mehreren Punkten des Jugendarbeitsschutzes. Höchstarbeitszeit, erlaubte Tageszeiten und Wochengrenzen sind eigene Regeln und werden an anderer Stelle geprüft und angezeigt. Die Pausenrechnung allein macht eine Schicht also nicht zulässig — sie sorgt nur dafür, dass die bezahlte Zeit stimmt.
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