Aktiv, pausiert, ausgeschieden — welcher Status was bedeutet
Aktiv, Pausiert, Ausgeschieden: was jeder der drei Zustände beim Login, am Terminal und bei den bezahlten Plätzen auslöst.
Wo der Status steht
Auf jeder Karte unter „Team“ sitzt rechts neben dem Namen, vor Sprechblase und Stift, ein kleines Symbol, das den Status zeigt und beim Antippen ein Menü öffnet: „Aktiv“, „Pausiert“, „Ausgeschieden“. Es steht Admin und Manager zur Verfügung, dem Manager nur bei Konten mit der Rolle „Mitarbeiter“ — und nicht am eigenen Konto, denn wer sich selbst deaktiviert, sperrt sich aus. Derselbe Wert steht im Bearbeiten-Dialog im Feld „Status“. Wer nicht aktiv ist, dessen Karte wird blass und trägt ein rotes Abzeichen mit dem Status.
Aktiv
Der Normalfall. Die Person kann sich anmelden, erscheint als Kachel am Terminal, lässt sich einplanen und belegt einen bezahlten Mitarbeiterplatz.
Pausiert
Gedacht für eine Unterbrechung: Elternzeit, längere Krankheit, ein Semester im Ausland. Der Login ist gesperrt, die Kachel am Terminal verschwindet — und der Platz bleibt belegt und wird weiter berechnet. Das ist der Punkt, an dem sich die meisten vertun. Details stehen im eigenen Artikel dazu.
Ausgeschieden
Der Zustand für alle, die weg sind. Der Login ist gesperrt, die Kachel am Terminal fällt weg — und der Platz wird frei. Wer ausgeschieden ist, zählt in der Abrechnung nicht mehr mit. Die Karte bleibt in der Liste stehen, blass und mit rotem Abzeichen. Das ist Absicht: Zeiten, Schichten und Dokumente dieser Person bleiben erhalten und müssen zuordenbar bleiben.
Was der Gesperrte sieht
Meldet sich jemand an, dessen Status nicht „Aktiv“ ist, bekommt er einen Bildschirm mit der Überschrift „Konto deaktiviert“ und dem Satz „Dein Konto ist derzeit nicht aktiv. Bitte wende dich an deinen Admin.“ Darunter steht nur noch „Abmelden“. Am Terminal geht es genauso wenig weiter: Die Kachel erscheint erst gar nicht, und der Server lehnt einen Stempelversuch mit „Mitarbeiter ist nicht aktiv“ ab.
Zurückholen
Ein Statuswechsel ist jederzeit umkehrbar. Stell die Person im selben Menü wieder auf „Aktiv“, und Login, Terminal-Kachel und Planbarkeit sind sofort zurück. Passwort und PIN bleiben dabei unverändert.
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