Terminal einer Filiale zuordnen — und wer dann darauf erscheint

Worum es geht

Betreibst du mehr als einen Standort, gehört jedes Terminal in genau eine Filiale. Du wählst sie beim Anlegen aus oder später über „Terminal bearbeiten“. Betreibst du nur einen Laden, siehst du diese Auswahl gar nicht — dann steht das Terminal einfach im Betrieb, und alle erscheinen darauf.

Wer auf dem Gerät erscheint

Ein Terminal mit Filiale zeigt zwei Gruppen: alle aktiven Mitarbeiter dieser Filiale und alle aktiven Mitarbeiter, die noch keiner Filiale zugeordnet sind. Die zweite Gruppe ist Absicht. Wer seine Filialen anlegt, bevor er alle Mitarbeiter zugeordnet hat, soll niemanden vom Stempeln aussperren — die Aufzeichnung muss auch dann entstehen. Sobald du jemanden einer Filiale zuordnest, verschwindet er von den Geräten der anderen Filialen.

Was die Filiale sonst noch entscheidet

• Die Stempelung merkt sich, wo sie entstanden ist. Der Ort wird beim Einstempeln festgehalten und beim Ausstempeln nicht mehr geändert — eine Schicht bleibt der Filiale zugeordnet, in der sie begonnen hat.
• Die Checkliste, die beim Ausstempeln erscheint, kommt aus der Filiale des Geräts. Zwei Filialen können dieselbe Vorlage nutzen, führen sie aber getrennt.

Die häufigste Verwechslung

Steht jemand am falschen Gerät, sagt die App „Falscher PIN“ — obwohl der PIN stimmt. Die Meldung ist absichtlich dieselbe wie bei einem echten Tippfehler, sonst würde die Stempeluhr jedem Fremden verraten, welcher Mitarbeiter zu welchem Laden gehört. Wenn ein Mitarbeiter meldet, sein PIN gehe nicht mehr: prüfe zuerst, ob er am richtigen Gerät stand, und erst danach den PIN. Sein Name auf der Kachelliste ist dabei kein Beweis — wer keiner Filiale zugeordnet ist, erscheint überall.