Welches Gerät sich als Stempeluhr eignet (Tablet, Kiosk-Modus, Stromversorgung)

Worum es geht

Die Stempeluhr ist eine Webseite, kein Spezialgerät. Alles, was einen aktuellen Browser hat und den ganzen Tag am Strom hängen kann, ist grundsätzlich geeignet — ein Tablet an der Wand, ein alter Laptop im Büro, ein Bildschirm am Tresen. Welches Modell du kaufst, ist keine Frage der App. Wichtig sind vier Eigenschaften.

Was das Gerät können muss

• Dauerstrom. Das Gerät hängt am Kabel und der Bildschirm bleibt an. Ein Tablet, das sich nach zwei Minuten sperrt, kostet jeden Mitarbeiter täglich zwei zusätzliche Handgriffe.
• Stabiles Internet. Ohne Verbindung wird keine Stempelung gespeichert, und es gibt keinen Zwischenspeicher, der das später nachholt. Ein Funkloch hinter der Kühlung ist ein echtes Problem, kein Schönheitsfehler.
• Kiosk-Modus. Auf iPads heißt das „Geführter Zugriff“, auf Android „Bildschirm anheften“ oder ein Kiosk-Launcher. Damit bleibt die Stempeluhr die einzige Seite, die das Gerät zeigt.
• Ein Platz, an dem Personal steht, nicht Gäste. Das Gerät ist dauerhaft angemeldet. Wer es mitnimmt, sieht die Namensliste deines Teams — stempeln kann er ohne PIN trotzdem nicht.

Wo es hingehört

Auf dem Weg zwischen Eingang und Arbeitsplatz, in Augenhöhe, erreichbar ohne Umweg. Eine Stempeluhr, für die man erst ins Büro laufen muss, wird nicht am Anfang der Schicht bedient, sondern irgendwann später — und dann stimmen die Zeiten nicht mehr. Ein zweites Gerät am zweiten Eingang ist oft besser als ein besseres erstes. Zwei Terminals je Filiale sind ohnehin enthalten.

Wenn das Gerät wegkommt

Ein verlorenes oder gestohlenes Gerät bleibt angemeldet, bis du es abmeldest. Das geht aus der Ferne: in der Verwaltung beim Terminal auf „Gerät abmelden (remote)“ — das Gerät fliegt sofort aus der Stempeluhr. Ein Passwort musst du dafür nirgends ändern, weil das Gerät nie eines hatte.