Ein Terminal anlegen und benennen

Was ein Terminal ist

Ein Terminal ist kein Gerät, sondern ein Konto. Es steht in der Verwaltung unter „Terminals“ und ist der Zugang, mit dem ein Tablet später zur Stempeluhr wird. Das Gerät selbst kommt erst im zweiten Schritt dazu, über einen Kopplungscode. Erst anlegen, dann koppeln — in dieser Reihenfolge.

So legst du eines an

• Öffne in der Verwaltung den Bereich mit den Terminals. In der Überschrift steht, wie viele du schon hast und wie viele du haben darfst, zum Beispiel „Terminals (1/2)“.
• Tippe auf den Knopf „Terminal“ rechts oben.
• Gib eine Bezeichnung ein. Ohne Bezeichnung geht es nicht weiter — die App antwortet „Bezeichnung ist erforderlich“.
• Hast du mehrere Filialen, wählst du hier zusätzlich die Filiale aus, in der das Gerät stehen soll.
• Speichern. Das Terminal erscheint in der Liste, zunächst als „Aktiv“, aber noch ohne gekoppeltes Gerät.

Eine Bezeichnung, die im Streitfall hilft

Die Bezeichnung steht später in der Liste und in den Dialogen, mit denen du ein Gerät abmeldest oder löschst. Nimm den Ort, nicht das Gerät: „Tresen vorne“ oder „Küche Durchreiche“ ist brauchbar, „iPad 2“ nicht. Du kannst später jederzeit umbenennen — unter „Terminal umbenennen“ beziehungsweise „Terminal bearbeiten“, wenn du mit Filialen arbeitest. Die interne Login-E-Mail des Terminals bleibt dabei unverändert; ein gekoppeltes Gerät muss also nicht neu gekoppelt werden.

Was ein Terminal nicht ist

Ein Terminal ist kein Mitarbeiter. Es zählt nicht gegen deine Mitarbeiter-Plätze und kann selbst nicht stempeln — auf der Namensliste am Kiosk taucht es nicht auf. Es hat auch kein Passwort. Wer am Gerät steht, kommt nur mit der PIN eines Mitarbeiters weiter, und ein verlorenes Gerät meldest du aus der Ferne ab, statt ein Passwort zu ändern.