Die Hausliste einer Filiale festlegen

Was die Hausliste ist

Eine Checkliste an einer Schicht beantwortet die Frage „hat dieser Mitarbeiter seine Punkte erledigt“. Die Hausliste beantwortet eine andere: „ist es im Laden erledigt“. Sie steht am Terminal-Bildschirm offen sichtbar, noch bevor jemand seinen Namen antippt, mit einem Zähler wie „3 von 7“. Jeder, der vorbeigeht, kann einen Punkt abhaken oder den Haken zurücknehmen — ohne PIN, ohne eingestempelt zu sein. Der Zustand ist geteilt: stehen zwei Geräte im selben Laden, zeigen beide dasselbe.

So legst du sie fest

• Zuerst unter „Planung“ → „Checklisten“ eine Vorlage anlegen, etwa „Öffnen“.
• „Einstellungen“ öffnen, Karte „Filialen“.
• In der Zeile der Filiale das Feld „Checkliste am Terminal“ aufklappen.
• Die Vorlage auswählen — die App bestätigt sofort mit „Standard-Checkliste gesetzt“.
• Zum Abschalten wieder „Keine“ wählen: „Standard-Checkliste entfernt“.

Wann sie greift

Unter dem Auswahlfeld steht die Regel: „Erscheint bei jeder Stempelung an diesem Terminal. Hängt an der Schicht eine eigene Checkliste, gilt die.“ Die Schicht schlägt also die Filiale. Wer für den Schließdienst eine eigene Liste an die Schicht hängt, bekommt beim Ausstempeln diese und nicht die Hausliste. Damit die Hausliste am Terminal überhaupt erscheint, muss das Gerät einer Filiale zugeordnet sein. Bei genau einem aktiven Laden findet die App ihn von allein; bei mehreren und einem Terminal ohne Zuordnung bleibt die Karte einfach weg.

Der Haken gilt für den Tag

Die Häkchen der Hausliste hängen am Geschäftstag der Filiale, nicht an einer Person und nicht an einer Stempelung. Am nächsten Tag steht die Liste wieder offen da. Eine Spätschicht, die um 23:50 abhakt, hakt noch den laufenden Tag ab. Gespeichert wird der Punkt über seinen Text. Änderst du die Vorlage, verschwinden die Häkchen der umbenannten Punkte — und ein Punkt, den es auf der Vorlage nicht mehr gibt, lässt sich nicht abhaken: „Dieser Punkt steht nicht auf der Liste“.

Wenn sie nicht auftaucht

Eine archivierte Vorlage wird am Terminal nicht mehr gezeigt. In der Filial-Zeile steht dann als Hinweis: „Diese Vorlage ist archiviert und wird am Terminal nicht mehr angezeigt.“ Reaktiviere sie oder wähle eine andere. Eine leere Vorlage (in der Auswahl mit „(leer)“ markiert) erscheint ebenfalls nicht. Die Hausliste ist bewusst eine Beigabe: bekommt das Terminal sie nicht, bleibt die Karte weg und das Stempeln läuft normal weiter.