Filiale deaktivieren statt löschen — wann welches geht

Zwei verschiedene Dinge

In jeder Filial-Zeile stehen zwei Möglichkeiten nebeneinander: links der Schalter „Aktiv“, rechts ein leiser Papierkorb. Deaktivieren nimmt die Filiale aus dem Betrieb, lässt aber alles stehen, was je an ihr hing. Löschen entfernt sie ganz — und geht deshalb fast nie.

Warum Löschen meistens scheitert

Sobald an einer Filiale auch nur eine Schicht geplant oder ein einziges Mal gestempelt wurde, verweigert die Datenbank das Löschen. Die Meldung sagt es direkt: „Diese Filiale wird noch von Schichten oder Zeiteinträgen verwendet. Sie kann nur deaktiviert werden.“ Das ist kein Fehler, sondern Aufbewahrungspflicht. Arbeitszeit-Aufzeichnungen müssen nachvollziehbar bleiben, und dazu gehört der Ort, an dem gestempelt wurde. Eine gelöschte Filiale würde alte Einträge auf einen Ort zeigen lassen, den keine Ansicht mehr benennen kann. Löschen klappt also praktisch nur bei einer Filiale, die du gerade versehentlich angelegt und noch nicht benutzt hast.

So deaktivierst du

• „Einstellungen“ → Karte „Filialen“.
• In der Zeile der Filiale den Schalter „Aktiv“ ausschalten.
• Die App bestätigt sofort, zum Beispiel „Laden Innenstadt deaktiviert“.
• Unter dem Schalter steht danach: „Deaktiviert — bleibt in der Historie, taucht in der Planung nicht mehr auf.“

Was danach gilt

Eine deaktivierte Filiale verschwindet aus der Planung und aus den Auswahlfeldern, bleibt aber in alten Schichten und Zeiteinträgen lesbar. Ihr Name bleibt außerdem belegt — legst du später eine gleichnamige an, kommt die Meldung über den doppelten Namen, „auch eine deaktivierte zählt“. Wieder einschalten kannst du sie jederzeit, solange dein Abo den freien Platz hergibt und keine Zahlungssperre läuft. Reaktivieren zählt für die App wie neu anlegen, weil auch dabei eine aktive Filiale entsteht.

Die letzte Filiale geht nicht

Beim einzigen verbliebenen aktiven Laden sind Schalter und Papierkorb ausgegraut, und darunter steht: „Der Betrieb braucht mindestens eine aktive Filiale.“ Der Grund ist praktisch: Schichten, Terminals und die Standard-Zuordnungen der Mitarbeiter zeigen alle auf einen Ort. Gäbe es keinen aktiven mehr, hätte der Plan keinen Platz und das Terminal keine Adresse. Wenn du einen Laden schließt und einen anderen eröffnest, lege deshalb erst den neuen an und deaktiviere danach den alten.