Wer einen Platz belegt (und wer nicht)

Die Regel in einem Satz

Einen Mitarbeiterplatz belegt jede Person, die in deinem Betrieb geführt wird und deren Status nicht „inaktiv“ ist. Es zählt also nicht, wie viel jemand arbeitet, sondern ob er im Team steht.

Wer einen Platz belegt

• Jeder aktive Mitarbeiter — unabhängig von Stundenzahl, Minijob oder Vollzeit
• Jeder Betriebsleiter
• Du selbst als Inhaber
• Pausierte Mitarbeiter — wer pausiert ist, behält seinen Platz

Wer keinen Platz belegt

• Kiosk-Geräte, also die Terminals — sie sind eine eigene Menge und zählen nie gegen die Mitarbeiterplätze
• Ausgeschiedene Mitarbeiter mit dem Status „inaktiv“

Warum pausierte Mitarbeiter zählen

Ein pausierter Mitarbeiter ist nicht weg. Seine Personalakte, seine Zeiten und sein Zugang bleiben erhalten, und er kann jederzeit wieder eingeplant werden. Damit belegt er weiter einen Platz. Wer den Platz freibekommen will, setzt den Mitarbeiter auf inaktiv — das ist der Weg für ein echtes Ausscheiden. Umgekehrt gilt: ein inaktiver Mitarbeiter verschwindet nicht aus deinen Unterlagen. Seine Zeitnachweise bleiben erhalten, weil du sie aufbewahren musst. Nur der Platz wird frei.

Filialen und Terminals

Bei den Filialen zählen nur die aktiven. Eine stillgelegte Filiale belegt keine Lizenz. Bei den Terminals zählt jedes eingerichtete Gerät. Frei sind zwei Terminals je lizenzierter Filiale. Brauchst du ein drittes Gerät an einem Standort, geht das nur über eine zusätzliche Filiale.

Nachrechnen

Unter Einstellungen, Abschnitt „Abrechnung“, steht je Zeile „x von y“ — links die belegte, rechts die freigegebene Menge. Ist beides gleich, ist die Grenze erreicht, und der nächste Datensatz führt in den Kaufdialog.