„Bereits eingestempelt“ oder „Nicht eingestempelt“

Zwei sehr verschiedene Dinge

Auf der Namenskachel steht in Grau „Nicht eingestempelt“. Das ist keine Fehlermeldung, sondern der Zustand: für diese Person läuft gerade keine Stempelung. Läuft eine, steht dort grün „Eingestempelt“ und darunter, seit wann. Dieselben Worte können aber auch als rote Meldung nach der PIN-Eingabe erscheinen. Dann ist es eine Absage des Servers — er hat die Stempelung nicht angenommen.

„Bereits eingestempelt“

Kommt beim Einstempeln, wenn für dich heute schon eine Stempelung offen ist. Meist hat sie jemand kurz vorher gesetzt, oder du hast selbst schon gestempelt und die Kachel war noch nicht aktualisiert. Eine offene Stempelung von einem früheren Tag — also ein vergessenes Ausstempeln — blockiert dich nicht: die schließt der Server automatisch, und das Einstempeln geht durch.

„Nicht eingestempelt“ nach der PIN

Kommt beim Ausstempeln oder beim Zwischenspeichern der Häkchen, wenn keine offene Stempelung mehr da ist. Typischer Fall: das vergessene Ausstempeln von gestern wurde automatisch geschlossen, und das heutige Einstempeln ist nie angekommen.

Warum das Terminal es nicht vorher merkt

Nach der richtigen PIN fragt das Terminal den Server, worum es geht, und zeigt danach entweder „Einstempeln“ oder „Ausstempeln“. Kommt trotzdem eine dieser Meldungen, hat sich der Zustand in den Sekunden dazwischen geändert — etwa weil an einem zweiten Gerät gestempelt wurde.

Was du tust

• Nicht mehrfach hintereinander tippen — das ändert nichts und zählt als Fehlversuch, wenn du dabei die PIN vertippst.
• Unten auf dem Terminal unter „Heutige Stempelungen“ nachsehen, ob deine Zeit schon drinsteht.
• Uhrzeit notieren, zu der du wirklich angefangen oder aufgehört hast.
• Bescheid sagen. Erfasste Zeiten werden nicht überschrieben, sondern über eine Korrektur geradegezogen — dafür braucht der Chef die richtige Uhrzeit von dir.