Bestätigungspflicht einstellen: Frist, Übernahme oder automatische Freigabe

Wo du das einstellst

In den Einstellungen findest du die Karte „Schichtbestätigung“. Sie enthält drei Entscheidungen: ob eine Bestätigung überhaupt Pflicht ist, was nach Ablauf der Frist passiert und wie lang die Frist ist. Änderungen an Schalter und Regel greifen sofort, die Stundenzahl speicherst du mit dem Knopf daneben.

Der Schalter „Pflicht“

Ist er an, muss jeder Mitarbeiter jede zugewiesene, veröffentlichte Schicht annehmen; bis dahin gilt sie als unbestätigt. Die App meldet „Bestätigung ist jetzt Pflicht“. Schaltest du ihn aus, ist der veröffentlichte Plan verbindlich: es gibt kein Annehmen und keine Frist mehr, und die ganze Automatik darunter verschwindet aus der Karte. Ablehnen bleibt trotzdem möglich — „ich kann an dem Tag nicht“ muss dich weiterhin erreichen.

Die Regel nach Ablauf der Frist

Drei Möglichkeiten, in aufsteigender Schärfe:

• „Nichts — ich entscheide selbst“: die Schicht bleibt zugewiesen und erscheint im Dashboard als „Unbestätigt“.
• „Kollegen dürfen übernehmen“: die Schicht bleibt beim zugewiesenen Mitarbeiter, bis ein Kollege sie tatsächlich übernimmt.
• „Automatisch als freie Schicht ausschreiben“: die Zuweisung wird aufgehoben, die Schicht landet im Topf der freien Schichten. Nur Schichten, die noch nicht begonnen haben.

Die Frist

Das Feld „Frist (Stunden)“ erscheint nur bei den beiden Regeln mit Automatik — bei „Nichts“ wäre eine Frist eine Zahl, auf die niemand reagiert. Erlaubt sind 1 bis 336 Stunden, also von einer Stunde bis zu zwei Wochen; alles andere weist die App mit „Frist muss zwischen 1 und 336 Stunden liegen“ zurück.

Was beim Umstellen passiert

Jede Änderung in dieser Karte startet die Frist für alle aktuell offenen Schichten neu. Das schützt dich vor einem harten Nebeneffekt: würdest du von 48 auf 4 Stunden verkürzen, wären sonst schlagartig alle unbestätigten Schichten überfällig. Die Kehrseite: eine Bestätigung, die kurz vor Ablauf stand, hat danach wieder die volle Zeit. Bereits bestätigte oder abgelehnte Schichten sind davon nicht betroffen — die stehen fest.