Sich krankmelden — und was danach automatisch passiert

Krankmeldung eintragen

Der Weg ist derselbe wie bei jeder Abwesenheit, nur die Kachel ist eine andere.

• Im Bereich „Verfügbarkeit“ auf „Abwesenheit melden“ tippen.
• Bei „Art“ die rote Kachel „Krank“ wählen.
• „Krank seit“ eintragen — das darf auch der gestrige oder heutige Tag sein.
• „Voraussichtlich bis“ eintragen. Schätz lieber knapp; verlängern kannst du jederzeit.
• „Hinweis (optional)“ ausfüllen, wenn es hilft, z. B. „Erkältung, AU liegt vor“.
• Auf „Einreichen“ tippen. Es erscheint „Krankmeldung eingereicht!“.

Die App ersetzt den Anruf nicht

In der App steht der Satz „Melde dich krank, wenn du nicht arbeiten kannst. Bitte informiere auch telefonisch.“ Das ist ernst gemeint. Ein Eintrag im Handy ersetzt weder die Meldung im Betrieb noch die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, die dein Arbeitsvertrag und das Gesetz verlangen. Die App organisiert den Dienstplan, sie regelt nicht dein Arbeitsverhältnis.

Was sofort passiert

Deine Krankmeldung wartet nicht auf eine Genehmigung, um zu wirken. Im selben Moment geschieht dreierlei: Erstens werden deine Schichten in diesem Zeitraum freigegeben — allerdings nur die ab heute, nicht die bereits vergangenen. Für jede bekommst du eine Nachricht: „Deine Schicht am … wurde wegen deiner Krankmeldung freigegeben“. Zweitens bekommt die Leitung eine Meldung mit deinem Namen, dem Zeitraum und der Anzahl der freigegebenen Schichten. Drittens bist du für diese Tage gesperrt: Du kannst dich nicht selbst in freie Schichten eintragen und keine Tauschschicht übernehmen, solange die Meldung nicht abgelehnt ist.

Danach

Der Eintrag steht im Reiter „Krankheit“ und bleibt zunächst auf „Ausstehend“, bis der Inhaber oder ein Manager entscheidet. Unter der Zeile siehst du unter „Freigegebene Schichten“, was aus jeder einzelnen geworden ist: „offen – Vertretung gesucht“, „übernommen von …“ oder „zurückgegeben“. Wirst du früher gesund oder hast du dich vertan, kürzt du den Zeitraum über den Stift oder ziehst die Meldung über den Papierkorb zurück. Was dabei mit den Schichten passiert — und was nicht — steht im Artikel zum Korrigieren.