Urlaub, Krank, Nicht verfügbar, Sonderurlaub, Freizeitausgleich — welche Art wofür
Urlaub, Krank, Nicht verfügbar, Sonderurlaub und Freizeitausgleich — was die fünf Arten unterscheidet und wann du welche wählst.
Fünf Kacheln, ein Formular
Im Dialog „Abwesenheit melden“ wählst du zuerst die Art. Es gibt fünf: „Urlaub“, „Nicht verfügbar“, „Krank“, „Sonderurlaub“ und „Freizeitausgleich“. Der Rest des Formulars ist immer gleich — Zeitraum und ein optionaler Grund. Die Wahl ist keine Formsache. Sie entscheidet, wie die App mit dem Eintrag umgeht.
Urlaub
Geplante freie Tage. Das Startdatum kann nicht in der Vergangenheit liegen. Nur diese Art zählt gegen die Kachel „Urlaub Rest“ im Profil, und auch nur, wenn der Antrag genehmigt ist.
Krank
Die einzige Art, bei der die App selbst eingreift. Die Felder heißen hier „Krank seit“ und „Voraussichtlich bis“ — das Startdatum darf in der Vergangenheit liegen, weil man sich selten im Voraus krank meldet. Sobald die Meldung steht, werden deine künftigen Schichten in diesem Zeitraum automatisch freigegeben, ohne auf eine Genehmigung zu warten. Was das genau heißt, steht im Artikel zur automatischen Freigabe.
Nicht verfügbar
Einzelne Tage, an denen du nicht arbeiten kannst — Hochzeit, Arzttermin, Prüfung. Sie stehen im Reiter „Einzeltage“. Kein Urlaub, kein Krankheitsfall, aber für die Planung genauso verbindlich. Wichtig: Das ist der Weg für ein einzelnes Datum. Deine allgemeinen Arbeitszeiten pflegst du stattdessen unter „Wochenplan“ als Verfügbarkeit.
Sonderurlaub und Freizeitausgleich
„Sonderurlaub“ für bezahlte Freistellung nach Absprache (Umzug, Todesfall, Hochzeit). „Freizeitausgleich“ für abgefeierte Überstunden. Beide laufen durch denselben Genehmigungsweg wie Urlaub, werden aber nirgends gesondert verrechnet: Die App führt kein Überstundenkonto, das ein Freizeitausgleich abbaut, und keinen Sonderurlaubstopf. Die Arten sind eine saubere Benennung im Plan und im Protokoll — die Verrechnung bleibt eure Sache.
Was für alle Arten gilt
Jeder Eintrag startet als „Ausstehend“ und wird vom Inhaber oder einem Manager entschieden. Und jeder Eintrag sperrt dich sofort für den Zeitraum: Solange er nicht abgelehnt ist, kannst du dich an diesen Tagen nicht selbst in freie Schichten eintragen und keine Tauschschicht übernehmen.
Hat dir das geholfen?
Frage offen? Schreib uns, wir antworten persönlich.