Warum deine Schichten bei einer Krankmeldung sofort freigegeben werden

Die Idee dahinter

Eine Vertretung wird heute gebraucht, nicht nach der nächsten Entscheidung der Leitung. Deshalb wirkt eine Krankmeldung sofort und nicht erst mit ihrer Genehmigung: Die betroffenen Schichten verlieren ihren Mitarbeiter und stehen ab diesem Moment als freie Schichten im Plan, für die sich Kollegen selbst eintragen können. Das gilt nur für die Art „Krank“. Urlaub, Nicht verfügbar, Sonderurlaub und Freizeitausgleich rühren den Plan nicht an.

Welche Schichten betroffen sind

Freigegeben wird eine Schicht nur, wenn alle vier Punkte zutreffen.

• Sie gehört dir persönlich (eine offene oder fremde Schicht bleibt unberührt).
• Ihr Datum liegt im Zeitraum der Krankmeldung.
• Ihr Datum ist heute oder später — vergangene Schichten bleiben stehen, sie sind der Nachweis dessen, was war.
• Sie liegt nicht im Papierkorb.

Was sich an der Schicht ändert

Dein Name verschwindet von der Schicht, und die Bestätigung wird zurückgesetzt. Die Schicht bleibt veröffentlicht und erscheint im Plan als freie Schicht. Hing an dieser Schicht noch eine offene Tauschanfrage, wird sie automatisch beendet, mit der Anmerkung „Automatisch beendet: die Schicht wurde freigegeben“. Sonst stünden zwei Übernahmewege auf derselben Schicht. Benachrichtigt werden beide Seiten: du je Schicht („Deine Schicht am … wurde wegen deiner Krankmeldung freigegeben“), die Leitung einmal mit Zeitraum und Anzahl. Der Grund steht dabei bewusst in der App, nicht auf dem Sperrbildschirm.

Grenzen

Die App sucht keine Vertretung aus. Sie macht die Schicht frei und sichtbar — wer sie übernimmt, entscheidet das Team oder die Leitung. Bleibt niemand übrig, bleibt die Lücke, und in der Abwesenheitsliste steht weiter „offen – Vertretung gesucht“. Ein Betrieb kann die automatische Freigabe abschalten. Dann bleiben deine Schichten trotz Krankmeldung auf deinem Namen stehen, und die Leitung plant von Hand um. Ab Werk ist die Freigabe eingeschaltet.