Urlaub beantragen und den Status verfolgen

Antrag stellen

Urlaub beantragst du im Bereich „Verfügbarkeit“. Oben rechts sitzt der Knopf „Abwesenheit melden“, der den Dialog öffnet.

• „Abwesenheit melden“ antippen.
• Bei „Art“ die Kachel „Urlaub“ wählen.
• „Von“ und „Bis“ eintragen — bei Urlaub kannst du kein Datum in der Vergangenheit wählen.
• „Grund (optional)“ ausfüllen, wenn du magst, z. B. „Familienurlaub“.
• Auf „Einreichen“ tippen. Es erscheint „Urlaub eingereicht!“.

Status verfolgen

Dein Antrag steht danach im Reiter „Urlaub“ und in „Alle Abwesenheiten“. Rechts an der Zeile hängt ein Statusfeld: „Ausstehend“ heißt: eingereicht, aber noch nicht entschieden. „Genehmigt“ heißt: der Urlaub gilt und wird bei der Planung berücksichtigt. „Abgelehnt“ heißt: er gilt nicht. Wer die Entscheidung trifft, ist der Inhaber oder ein Manager. Du bekommst eine Benachrichtigung, sobald entschieden ist. Solange nichts entschieden ist, gilt der Zeitraum trotzdem schon als belegt: du kannst dich für diese Tage nicht selbst in freie Schichten eintragen.

Ändern oder zurückziehen

An jeder eigenen Zeile hängen zwei kleine Knöpfe: der Stift („Abwesenheit bearbeiten“) und der Papierkorb („Antrag zurückziehen“). Beide stehen dir offen, solange der Antrag noch „Ausstehend“ ist oder solange sein Enddatum nicht in der Vergangenheit liegt. Ist der Urlaub vorbei, kannst du ihn nicht mehr selbst anfassen — dann korrigiert nur noch der Inhaber. Änderst du den Zeitraum eines schon genehmigten Urlaubs, wird deine Leitung darüber informiert.

Resturlaub im Profil

In deinem Profil steht die Kachel „Urlaub Rest“ mit zwei Zahlen: verbleibende von jährlichen Urlaubstagen. Die Jahreszahl trägt der Inhaber im Team-Bereich ein. Rechne diese Zahl nicht blind gegen deinen Vertrag: Verbraucht werden nur genehmigte Urlaubsanträge, und gezählt werden ausschließlich Werktage von Montag bis Freitag. Ein Urlaub, der auf Samstag oder Sonntag fällt, taucht in der Zahl nicht auf — in der Gastronomie sind das oft genau die Tage, an denen du sonst gearbeitet hättest. Wie euer Betrieb Urlaub abrechnet, klärt ihr also weiterhin untereinander.