Das Dashboard lesen: Tagesbriefing, offene Aufgaben und Merkzettel
Das Tagesbriefing, die Liste „Braucht Aufmerksamkeit“ und der Merkzettel: was auf dem Dashboard steht und was du daraus ablesen kannst.
Das Tagesbriefing oben
Ganz oben steht das Tagesbriefing mit dem heutigen Datum. Als Planer siehst du dort das Wetter für heute, sofern „Wetter im Plan“ aktiv ist, und wer heute im Dienst ist: jede Schicht als kleines Feld mit Name und Uhrzeit, ein grüner Punkt heißt eingestempelt. Wer heute Urlaub hat oder krank ist, steht unter „Heute abwesend“. Als Mitarbeiter steht dort deine Schicht von heute oder, wenn du frei hast, deine nächste. Die Zeile am Fuß des Briefings fasst die Zahlen zusammen: die Schichten dieser Woche und die Stunden des laufenden Monats; Mitarbeitern zusätzlich eine ungefähre Lohn-Hochrechnung.
Die Minijob-Warnung
Nähert sich ein Minijobber der Verdienstgrenze, erscheint unter dem Merkzettel eine Karte: „Minijob-Grenze nähert sich!“ in Gelb, „Minijob-Grenze in Gefahr!“ in Rot. Sie rechnet den aktuellen Verdienst und die bereits geplanten Schichten bis Monatsende zusammen. Die Warnung kommt also, bevor die Grenze gerissen ist — und nicht erst, wenn es zu spät ist.
Braucht Aufmerksamkeit
Im unteren Teil des Briefings stehen die offenen Vorgänge, jeweils mit einer Zahl davor. Als Planer sind das etwa „Abwesenheitsantrag prüfen“, „Stempelzeiten prüfen“, „Offene Schichten besetzen“, „Schichten veröffentlichen“ oder „Schicht noch nicht bestätigt“. Ein Tipp auf die Zeile führt dorthin, wo du es erledigst, und sie verschwindet von selbst, sobald nichts mehr offen ist. Liegt gar nichts an, steht dort „Alles erledigt.“ Als Mitarbeiter siehst du hier, welche Schichten du bestätigen musst und welche Tauschanfragen an dich gehen. Weiter unten zeigen dir zusätzlich die Karten „X freie Schichten“ und „Antrag ausstehend“, was du übernehmen kannst und welcher eigene Antrag noch offen ist.
Merkzettel und Pinnwand
Der Merkzettel sind Daueranweisungen, die jeder ständig sieht: was immer gilt, nicht was heute passiert ist. Anlegen, ändern und sortieren dürfen ihn Admin und Manager, lesen alle. Die Pinnwand weiter unten ist für Ankündigungen — Neuigkeiten mit Datum, die wieder verschwinden dürfen. Wer beides verwechselt, hat nach zwei Monaten einen Merkzettel, den niemand mehr liest.
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