Die Einrichtung im Überblick: Filiale, Terminal, Mitarbeiter, erste Woche
Filiale, Terminal, Mitarbeiter, erste Woche — die vier Schritte der Einrichtung in der Reihenfolge, in der sie aufeinander aufbauen.
Erst die Filiale
Eine Filiale ist ein Ort im Betrieb: Sie trägt Schichten, Sollbesetzung und Öffnungszeiten. Angelegt wird sie unter „Einstellungen“ im Abschnitt „Filialen“. Eine Filiale ist im Grundpreis enthalten, und mindestens eine aktive Filiale braucht der Betrieb immer — der Versuch, die letzte zu deaktivieren, wird mit „Der Betrieb braucht mindestens eine aktive Filiale.“ abgelehnt.
Dann das Terminal
Terminals liegen unter „Verwaltung“ im Reiter „Terminals“. Ein Terminal ist der Kiosk-Login am Gerät, an dem gestempelt wird — es hat kein Passwort. Du legst es mit einer Bezeichnung an („z. B. Kasse vorne“), bekommst einen Kopplungscode, gibst ihn vor Ort am Gerät ein und kannst das Gerät jederzeit aus der Ferne wieder abmelden. Der Code ist einmalig gültig und läuft nach kurzer Zeit ab. Zu jeder gebuchten Filiale gehören zwei Terminals.
Dann die Mitarbeiter
Unter „Team“ legst du jeden Mitarbeiter an: Name, E-Mail, Startpasswort und eine vierstellige PIN. Fünf Mitarbeiterplätze sind im Grundpreis enthalten, weitere kannst du hinzubuchen. Direkt nach dem Anlegen kannst du die fertige Onboarding-Nachricht kopieren und per WhatsApp verschicken. Das ist der einzige Moment, in dem Startpasswort und PIN im Klartext vorliegen.
Zum Schluss die erste Woche
Bevor du planst, sollten die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit eingetragen haben — sonst planst du gegen Zeiten, von denen du nichts weißt. Genau darum bittet die Onboarding-Nachricht sie an erster Stelle. Danach planst du unter „Planung“ die Woche und veröffentlichst sie. Wie das am wenigsten Arbeit macht, steht im Artikel über die erste Woche.
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