Rollen im Überblick: Mitarbeiter, Manager, Admin, Inhaber, Terminal
Mitarbeiter, Manager, Admin, Terminal — und der Inhaber. Wer welche Menüpunkte sieht und wo die Grenzen zwischen den Rollen verlaufen.
Vier Rollen und ein Sonderfall
Technisch kennt Gastronario vier Rollen: Mitarbeiter, Manager, Admin und Terminal. Der Inhaber ist keine fünfte Rolle, sondern ein Kennzeichen an der Mitgliedschaft eines Admins — und es gilt pro Betrieb: Wer in Betrieb A Inhaber ist, ist es in Betrieb B deshalb nicht.
Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter sieht das Dashboard, den veröffentlichten Schichtplan, seine Verfügbarkeit, seine Zeiten, die Korrekturen, die Guides, die Hilfe und sein Profil. Er sieht seine eigenen Stunden und eine ungefähre Lohn-Hochrechnung, aber keine Zahlen von Kollegen.
Manager und Admin
Der Manager bekommt zusätzlich „Planung“, „Team“, „Löhne“, „Bruchbuch“, „Einkaufsliste“, „Verwaltung“ und „Einstellungen“, unter „Verfügbarkeit“ außerdem den Reiter „Team-Verfügbarkeit“. Er kann damit alles Tägliche selbst erledigen. Dem Admin bleiben in den „Einstellungen“ drei Karten vorbehalten: „Filialen“, „Abrechnung“ und „Daten-Export“, also alles, was Geld bewegt oder den ganzen Betrieb aus der App trägt.
Terminal
Ein Terminal ist ein Gerät, kein Mensch. Es hat kein Passwort, wird über einen Kopplungscode angemeldet und kennt nur einen Bildschirm: Namen antippen, PIN eingeben, ein- oder ausstempeln. Deshalb kann an einem Terminal auch niemand im Schichtplan blättern oder Löhne sehen — selbst wenn das Gerät offen im Laden steht.
Der Inhaber
Der Inhaber ist der Admin, an dem die Abrechnung hängt. Er ist auch der einzige, der einen gesperrten Betrieb noch öffnen kann, um die offene Rechnung zu bezahlen — wer dort nur Mitarbeiter oder Manager ist, käme an dieser Stelle nicht weiter.
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