Rollen vergeben: wer darf Manager oder Admin ernennen

Drei Rollen

Im Feld „Rolle“ stehen „Admin“, „Manager“ und „Mitarbeiter“. Der Admin ist der Inhaber-Zugang: er sieht Löhne, ändert Stammdaten, entfernt Konten. Der Manager plant und legt Leute an, sieht aber kein Geld. Der Mitarbeiter sieht seinen Plan, seine Zeiten und seine Verfügbarkeit.

Nur ein Admin kann befördern

Die Auswahlliste zeigt „Admin“ und „Manager“ ausschließlich einem Admin. Ein Manager sieht dort nur „Mitarbeiter“ — er kann also niemanden auf seine eigene Stufe heben, sich selbst eingeschlossen. Das ist nicht nur die Oberfläche. Legt ein Manager jemanden mit einer höheren Rolle an, weist der Server ab. Beim Ändern eines bestehenden Kontos kommt „Manager dürfen keine erhöhten Rollen vergeben“, und an einem Manager- oder Admin-Konto überhaupt zu drehen scheitert an „Manager dürfen nur Daten von Mitarbeitern ändern“.

So änderst du eine Rolle

• Unter „Team“ auf der Karte der Person das Stift-Symbol antippen.
• Im Reiter „Stammdaten“ das Feld „Rolle“ umstellen.
• „Speichern“. Die Rolle greift, sobald sich die Person das nächste Mal anmeldet.

Zwei Sperren, die dich schützen

Am eigenen Konto kannst du den Status nicht ändern — wer sich selbst deaktiviert, sperrt sich aus dem eigenen Betrieb aus. Und im Menü „Weitere Aktionen“ fehlt „Mitarbeiter löschen“ bei dir selbst und bei jedem anderen Admin. Ein Admin lässt sich nicht per Klick entfernen; stell ihn erst auf eine niedrigere Rolle, wenn er wirklich gehen soll.

Wie viele Admins sind sinnvoll

Mindestens zwei, wenn du nicht allein im Betrieb hängst: Fällt der einzige Admin aus, kann niemand mehr Löhne einsehen, Rollen ändern oder Konten entfernen. Drei oder mehr sind selten nötig — jeder Admin sieht die Stundenlöhne des gesamten Teams.