Wer sieht was? Sichtbarkeit von Löhnen, Kontaktdaten und Dokumenten
Löhne, Kontaktdaten, Personalakte, PIN: wer in Gastronario welche Daten sehen kann — und was auch der Chef nicht sehen kann.
Löhne sieht nur der Admin
Der Menüpunkt „Löhne“ und das Feld „Stundenlohn“ im Team sind dem Admin vorbehalten. Ein Manager sieht dort nichts — die App blendet die Felder nicht nur aus, die Datenbank weist einen Schreibversuch auch zurück. Jeder Mitarbeiter sieht seine eigenen Stunden und eine ungefähre Hochrechnung seines Monatsverdienstes, unter „Mein Profil“ im Reiter „Stunden & Lohn“.
Die Personalakte ist enger als das Team
Die Dokumente eines Mitarbeiters — Arbeitsvertrag, Bescheinigungen, Nachweise — sehen genau zwei Parteien: der Admin des eigenen Betriebs und die betroffene Person selbst. Ein Manager sieht sie nicht, auch nicht über den Umweg der Team-Seite. Der Mitarbeiter findet seine eigene Akte unter „Mein Profil“ im Reiter „Dokumente“ und kann dort auch selbst etwas hinzufügen.
Was das ganze Team sieht
Der veröffentlichte Schichtplan ist gemeinsam: Wer wann arbeitet, sehen alle. Dazu kommen der Merkzettel mit den Daueranweisungen, die Pinnwand, die Guides und die Betriebs-FAQ. Entwürfe gehören nicht dazu — unveröffentlichte Schichten bleiben bei Admin und Manager.
Was niemand sehen kann
Passwörter und PINs sind nur verschlüsselt gespeichert. Auch ein Admin kann eine vergessene PIN nicht nachschlagen, sondern nur eine neue vergeben — und der Mitarbeiter erfährt sie dann von ihm. Genauso wenig lassen sich erfasste Zeiten still ändern: Jede Korrektur läuft über einen Antrag und wird protokolliert.
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