Das Team einladen: Onboarding-Nachricht per WhatsApp verschicken
Mitarbeiter anlegen, Startpasswort und PIN setzen und die fertige Onboarding-Nachricht per WhatsApp verschicken — in einem Durchgang.
Anlegen und sofort verschicken
Unter „Team“ legst du einen Mitarbeiter mit Name, E-Mail, Startpasswort und vierstelliger PIN an. Nach dem Speichern erscheint der Knopf für die Onboarding-Nachricht. Ein Klick kopiert den fertigen Text in die Zwischenablage („Onboarding-Infos kopiert — jetzt in WhatsApp einfügen.“), du fügst ihn im Chat ein und schickst ihn ab. Mach das gleich: Startpasswort und PIN sind später nicht mehr auslesbar.
Was in der Nachricht steht
Die Nachricht begrüßt den neuen Kollegen im Namen deines Betriebs und enthält die Adresse der App, seine E-Mail, das Startpasswort und die PIN fürs Terminal. Danach folgt die Bitte, zuerst die Verfügbarkeit einzutragen, und eine kurze Liste dessen, was er in der App tun kann: Schichtplan einsehen, Schichten abgeben oder tauschen, Urlaub melden.
Die PIN nicht vergessen
Ohne PIN kann sich der Mitarbeiter am Terminal nicht einstempeln. Die App warnt deshalb einmal, bevor sie eine Nachricht ohne PIN herausgibt: „Keine PIN gesetzt — der Mitarbeiter kann sich nicht einstempeln. Zum Fortfahren erneut klicken.“ Eine PIN besteht aus genau vier Ziffern; alles andere wird mit „PIN muss genau 4 Ziffern haben“ abgelehnt.
Später noch einmal verschicken
Für einen Mitarbeiter, der schon angelegt ist, kannst du die Nachricht erneut erzeugen. Passwort und PIN werden dabei neu gesetzt — angezeigt werden die alten nie, auch dir nicht. Lässt du beide Felder leer, enthält die Nachricht statt der Zugangsdaten den Hinweis, sich das Passwort über „Passwort vergessen?“ selbst zu setzen und die PIN beim Admin zu holen.
Hat dir das geholfen?
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