Guides und Anleitungen für den Betrieb anlegen
Rezepte, Maschinen, Öffnen und Schließen: Guides sind das Nachschlagewerk deines Betriebs. Admin und Manager legen sie an, das ganze Team liest sie.
Wofür Guides da sind
Der Menüpunkt „Guides“ trägt zwei Register. „Unser Betrieb“ ist eure eigene Sammlung, „Marktplatz“ ein geprüfter Katalog fremder Vorlagen. In „Unser Betrieb“ steht, was bei euch gilt: wie der Iced Latte geschichtet wird, wie die Maschine entkalkt wird, was zum Öffnen und Schließen gehört. Der Dialog sagt es kurz: „Was hier steht, sieht das ganze Team — Rezepte, Maschinen, Öffnen und Schließen.“ Schreiben dürfen Admins und Manager, lesen alle.
Einen Guide anlegen
- „Guides“ öffnen, Register „Unser Betrieb“, dann „Neuer Guide“.
- Bei „Art“ zwischen „Anleitung“, „Video“ und „Bild“ wählen.
- „Titel“ und „Kategorie“ eintragen — die Kategorie schlägt die App aus den vorhandenen vor, du kannst aber jede neue eintippen.
- Bei „Symbol“ ein Emoji setzen, das auf der Karte erscheint.
- „Kurzbeschreibung (steht auf der Karte)“ ausfüllen — ein Satz genügt.
- Den Inhalt eintragen und auf „Anlegen“ klicken.
Die drei Arten
Bei „Anleitung“ schreibst du den Text selbst, bis 20.000 Zeichen. Ein paar Formatierungen versteht das Feld, der Hinweis nennt sie: „Schritte als Text. **fett**, `## Überschrift`, `- Punkt`, `1. Schritt`.“ Bei „Video“ trägst du eine Adresse ein, und zwar die Einbett-Adresse: „Einbett-Adresse des Videos (YouTube: „Einbetten“, nicht die Adresszeile).“ Die Adresse aus der Browserzeile funktioniert nicht. Bei „Bild“ ist es die Adresse eines Bildes, „z. B. ein Foto der Maschine oder ein Schaubild“. In allen Fällen muss die Adresse mit https:// beginnen.
Bild auf der Karte
Unabhängig von der Art kannst du jedem Guide ein Kartenbild geben: „Bild (optional, steht oben auf der Karte)“. Erlaubt sind „PNG, JPEG oder WebP, maximal 2 MB. Ohne Bild zeigt die Karte das Symbol.“ Die Vorschau daneben zeigt genau den Ausschnitt, den die Kachel später zeigt — ein breites Querformat passt besser als ein Hochformat.
Reihenfolge und Aufräumen
Die Karten stehen in der Reihenfolge, die du setzt: mit den Pfeilen im Kartenfuß schiebst du einen Guide nach vorne oder nach hinten. Stell das, was neue Mitarbeiter zuerst brauchen, nach oben. „Bearbeiten“ öffnet dasselbe Formular wieder. Der Papierkorb löscht, fragt aber vorher nach. Gelöschte Guides sind weg — es gibt keinen Papierkorb für sie, anders als bei Schichten.
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