Korrekturanträge genehmigen oder ablehnen

Wo die Anträge liegen

Im Menüpunkt „Korrekturen“, auf der Seite „Zeitkorrekturen“. Als Admin oder Manager siehst du dort zwei Reiter: „Offen“ — mit der Zahl der unerledigten Anträge daneben — und „Erledigt“. Anträge deines Teams stehen in derselben Liste wie deine eigenen; die eigenen sind mit dem Kennzeichen „Du“ markiert.

Was in einer Zeile steht

Links der Mitarbeiter, daneben ein Kennzeichen: „Korrektur“ heisst, eine vorhandene Schicht soll geändert werden, „Nachtrag“ heisst, es gibt für diesen Tag noch gar keinen Zeiteintrag. Bei einer Korrektur zeigt die Zeile Feld für Feld, was sich ändern soll: Beginn oder Ende, der alte Wert durchgestrichen, daneben der neue. Steht dort „offen“, war die Schicht nie beendet — der Klassiker beim vergessenen Ausstempeln. Bei einem Nachtrag siehst du die komplette neue Schicht mit ihrer Dauer. Darunter steht immer der Grund, den der Mitarbeiter eingetragen hat.

Genehmigen oder ablehnen

• Grüner Haken = genehmigen. Danach erscheint „Genehmigt — Zeiteintrag aktualisiert.“
• Rotes X = ablehnen. Es öffnet sich ein Dialog für eine Notiz. Sie ist freiwillig, aber der Mitarbeiter bekommt sie zu lesen — ohne Notiz weiss er nur, dass abgelehnt wurde, nicht warum.
• In beiden Fällen wird der Mitarbeiter benachrichtigt; die Notiz reist mit.

Eine Entscheidung ist endgültig

Ein entschiedener Antrag wandert nach „Erledigt“ und lässt sich nicht noch einmal entscheiden — der Server weist einen zweiten Versuch ab. Hast du dich vertan, gibt es zwei Wege: der Mitarbeiter stellt einen neuen Antrag, oder du korrigierst die Zeit als Admin direkt unter „Stempelzeiten“. Pro vorhandener Schicht kann immer nur ein Antrag offen sein. Solange du nicht entschieden hast, kann der Mitarbeiter seinen Antrag selbst zurückziehen.

Was beim Genehmigen im Hintergrund passiert

Die Änderung wird nicht einfach über den alten Wert geschrieben. Der Server legt eine Protokollzeile an — altes Ende, neues Ende, Grund, dein Name, Zeitpunkt — und ändert erst dann den Zeiteintrag. Der Mitarbeiter sieht diese Spur in „Meine Zeiten“ genauso wie du im Änderungsprotokoll.