Abwesenheitsanträge genehmigen oder ablehnen (inkl. 10-Sekunden-Rückgängig)
Anträge deines Teams genehmigen oder ablehnen — mit zehn Sekunden Bedenkzeit, in denen du die Entscheidung zurücknehmen kannst.
Wo die offenen Anträge stehen
Im Bereich „Verfügbarkeit“ siehst du als Manager die Kachel „Offen“ mit der Zahl der unentschiedenen Anträge, dieselbe Zahl noch einmal am Reiter „Alle Abwesenheiten“. Die Reiter „Urlaub“, „Krankheit“ und „Einzeltage“ filtern dieselbe Liste nach Art. Jede Zeile zeigt Mitarbeiter, Art, Zeitraum, Anzahl der Tage und den Status.
Entscheiden
An jedem Antrag mit dem Status „Ausstehend“ hängen zwei Knöpfe: der grüne Haken „Genehmigen“ und das rote Kreuz „Ablehnen“. Ein Tipp genügt.
Die zehn Sekunden danach
Die Entscheidung wird nicht sofort geschrieben. Es erscheint „Genehmigt — wird in 10 s übernommen“ beziehungsweise „Abgelehnt — wird in 10 s übernommen“, an der Zeile steht „Wird genehmigt…“ mit dem Knopf „Rückgängig“. Tippst du darauf, passiert gar nichts — der Antrag bleibt „Ausstehend“, und es erscheint „Rückgängig gemacht“. Das ist bewusst so gebaut: Eine Ablehnung rückgängig zu machen, nachdem sie schon Schichten zurückgegeben hat, wäre deutlich unsauberer als sie zehn Sekunden lang aufzuschieben. Ein Punkt, der überrascht: Verlässt du die Seite innerhalb der zehn Sekunden, wird die Entscheidung sofort übernommen, nicht verworfen. Wegklicken ist kein Abbrechen.
Was eine Entscheidung auslöst
Der Mitarbeiter bekommt eine Benachrichtigung. Ein genehmigter Antrag wird ab dann in der Verfügbarkeiten-Übersicht und in der Planung als Abwesenheit berücksichtigt; im Plan bekommt eine Schicht, die auf eine genehmigte Abwesenheit fällt, das rote Warnzeichen. Besonderheit bei Krankmeldungen: Die Schichten wurden schon bei der Meldung freigegeben, nicht erst durch deine Genehmigung. Lehnst du eine Krankmeldung ab, kommen alle noch offenen freigegebenen Schichten automatisch zum Mitarbeiter zurück — die bereits von Kollegen übernommenen nicht.
Was ein Manager nicht kann
Genehmigen und ablehnen ja — den Zeitraum einer fremden Abwesenheit ändern oder sie löschen nicht. Das darf nur der Inhaber. Ist ein Antrag inhaltlich falsch, lehne ihn ab und lass ihn neu stellen, oder gib ihn an den Inhaber weiter.
Hat dir das geholfen?
Frage offen? Schreib uns, wir antworten persönlich.