Deine wöchentliche Verfügbarkeit eintragen

Wozu das gut ist

Die Verfügbarkeit ist dein wiederkehrender Wochenrahmen: „montags kann ich ab 16 Uhr“, „sonntags gar nicht“. Sie gilt jede Woche neu, bis du sie änderst. Für einen einzelnen Termin ist sie das falsche Werkzeug — dafür meldest du eine Abwesenheit der Art „Nicht verfügbar“.

Eintragen und speichern

Im Bereich „Verfügbarkeit“ liegt der Reiter „Wochenplan“ mit einer Zeile je Wochentag.

• Den Schalter am Wochentag einschalten, an dem du arbeiten kannst.
• Links die Startzeit, rechts hinter „bis“ die Endzeit eintragen.
• Tage, an denen du nie kannst, ausgeschaltet lassen — dort steht dann „Nicht verfügbar“.
• Unten auf „Verfügbarkeit speichern“ tippen. Es erscheint „Verfügbarkeit gespeichert!“.

Zwei Stolpersteine

Die Endzeit muss nach der Startzeit liegen, sonst kommt eine Meldung wie „Montag: Die Endzeit muss nach der Startzeit liegen.“ und nichts wird gespeichert. „00:00“ als Endzeit heißt „bis Mitternacht“ und ist erlaubt. Für Schichten, die über Mitternacht hinausgehen, brauchst du aber zwei Zeilen — dazu gibt es einen eigenen Artikel.

Was die Leitung damit macht

Deine Zeiten sieht die Leitung unter „Verfügbarkeit“ im Reiter „Team-Verfügbarkeit“, zusammen mit denen deiner Kollegen, und sie fließen in die Anzeige der Abdeckungslücken ein. Sei dabei ehrlich in beide Richtungen: Ein zu enger Rahmen kostet dich Schichten, ein zu weiter bringt dir Einteilungen, die du eigentlich nicht wolltest.

Eine Angabe, keine Sperre

Die Verfügbarkeit ist ein Wunsch- und Planungsrahmen, kein Riegel. Die automatische Planungshilfe schlägt dich nur innerhalb deiner Zeiten vor — von Hand kann die Leitung dich aber auch außerhalb eintragen, etwa wenn kurzfristig jemand ausfällt. Eine echte Sperre erzeugt nur eine Abwesenheit. Wenn du an einem Tag definitiv nicht kannst, trag ihn als „Nicht verfügbar“ ein, statt dich auf den Wochenplan zu verlassen.