Tausch freigeben oder ablehnen (Manager)
Als Manager entscheidest du über jede Übernahme. Wo die Anfragen liegen, was Freigeben bewirkt und was die Warnungen darunter bedeuten.
Das Postfach „Tausch-Freigaben“
Im Schichtplan steht über den Wochentagen der Kasten „Tausch-Freigaben“. Er enthält zwei Sorten von Zeilen: Anfragen, für die sich schon jemand gemeldet hat, und Anfragen ohne Übernehmer. Solange dort etwas liegt, zeigt die Navigation eine Zahl.
Anfragen mit Übernehmer
Die Zeile nennt beide Namen: „B übernimmt von A“, dazu Datum und Zeit. Mit „Freigeben“ wechselt die Schicht den Besitzer — die App meldet „Tausch freigegeben – Schicht übertragen“. Mit „Ablehnen“ bleibt die Schicht bei A, und die Anfrage ist beendet. Der Übernehmer muss danach nichts mehr bestätigen: dass er sich gemeldet hat, ist seine Zusage. Die Schicht steht bei ihm sofort auf „Bestätigt“.
Anfragen ohne Übernehmer
Meldet sich niemand, kannst du die Sache selbst auflösen: „Als freie Schicht freigeben“ nimmt dem bisherigen Mitarbeiter die Schicht ab und stellt sie in den Topf der freien Schichten, wo sich jeder eintragen kann. Der bisherige Mitarbeiter bekommt die Meldung „Deine Schicht … wurde wieder freigegeben“.
Die Warnungen unter der Zeile
Steht der Übernahme etwas entgegen, zeigt die App es direkt in der Zeile: eine zweite Schicht zur selben Zeit, mehr als 10 Stunden am Tag (§ 3 ArbZG), weniger als 11 Stunden Ruhezeit zur Nachbarschicht (§ 5 ArbZG) und die Grenzen des Jugendarbeitsschutzes bei Minderjährigen. Diese Hinweise blockieren nicht — sie warnen. Die Entscheidung bleibt bei dir, und die Verantwortung für den Plan auch.
Vergangene Schichten
Eine Schicht, die bereits vorbei ist, darf nicht mehr umgehängt werden: der Plan ist Teil des Arbeitszeitnachweises und würde sonst jemanden ausweisen, der an dem Tag nicht gearbeitet hat. Du bekommst dann „Diese Schicht liegt in der Vergangenheit – Freigabe nicht mehr möglich, bitte ablehnen“. Ablehnen und Aufräumen bleibt immer möglich.
Hat dir das geholfen?
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