GEMA und Rundfunkbeitrag in der Gastronomie: Was du für Musik, Radio und TV zahlst

Immer, wenn du geschützte Musik so abspielst, dass eine Mehrzahl von Gästen sie hören kann. § 15 Abs. 2 UrhG gibt dem Urheber das ausschließliche Recht der öffentlichen Wiedergabe, und nach § 15 Abs. 3 UrhG ist eine Wiedergabe öffentlich, wenn sie für eine Mehrzahl von Mitgliedern der Öffentlichkeit bestimmt ist, also für Personen, die nicht durch persönliche Beziehungen mit dir oder untereinander verbunden sind. Deine Gäste sind genau das.

Die GEMA nimmt die Rechte der Komponisten, Textdichter und Musikverleger wahr und zieht nach eigener Angabe auch die Vergütung der GVL für die ausübenden Musiker und Tonträgerhersteller mit ein; die IHK Hannover bestätigt, dass die GVL Lizenzierung und Inkasso für die öffentliche Wiedergabe auf die GEMA übertragen hat. Du bekommst also eine Rechnung, auf der die Anteile gesondert ausgewiesen sind.

Was du nicht brauchst: Eine Lizenz für Musik, die nur du selbst in der Küche über Kopfhörer hörst, denn das ist keine öffentliche Wiedergabe. Sobald der Lautsprecher den Gastraum beschallt, ist die Grenze überschritten.

Die GEMA-Tarifübersicht für Gaststätten, Hotels und Pensionen 2026 staffelt Hintergrundmusik nach Raumgröße in 100-Quadratmeter-Schritten und nach Vertragslaufzeit; alle Beträge sind netto und erhöhen sich um 7 Prozent Umsatzsteuer. Ein Jahresvertrag ist je Jahr deutlich günstiger als zwölf Monatsverträge.

Quelle: GEMA, Tarifübersicht Gaststätten, Hotels, Pensionen, gültig vom 1. Januar bis 31. Dezember 2026, Nettobeträge. Für größere Räume gelten weitere Stufen; die GEMA bietet auf ihrer Gastronomie-Seite außerdem Pakete ab 69,10 Euro im Monat (Radio und Tonträger), ab 124,00 Euro (zusätzlich Großbild-TV) und ab 184,68 Euro (zusätzlich Videostreaming und DVD) an. Für die Wiedergabe von Tonträgern kommt die Vergütung der GVL hinzu, die die GEMA mit einzieht und auf der Rechnung gesondert ausweist. Den genauen Preis für deinen Grundriss errechnet der Preisrechner im GEMA-Portal.

Für Tanz- und Unterhaltungsmusik mit Musikern gilt der Tarif U-V, der sich nach Größe des Veranstaltungsraums und Höhe des Eintrittsgelds richtet; eine Veranstaltung bis 100 Quadratmeter ohne Eintritt kostet nach der Tarifübersicht 2026 30,40 Euro netto. Konzerte fallen nicht darunter, sondern unter den Tarif U-K.

Quelle: GEMA, Tarifübersicht Gaststätten, Hotels, Pensionen 2026, Veranstaltungen mit Unterhaltungs- und Tanzmusik, Nettobeträge je Veranstaltung. Die Übersicht nennt dazu drei Regeln:

• Läuft bei einer Veranstaltung Musik von Tonträgern (DJ, Playlist), erhöht sich die Vergütung um 20 Prozent für die GVL; bei Live-Musik mit Tonträgermusik in den Pausen um 10 Prozent.
• Bei Überschreitung bestimmter Zeiten fallen Zuschläge an.
• Bei Veranstaltungen ohne Eintritt vor geladenen Gästen (Firmenjubiläum, Empfang) wird ein fiktives Entgelt aus den Aufwendungen für Musiker, Bühne, Technik und Moderation je Gast gebildet.

Auf der GEMA-Seite zum Tarif U-V liegt eine Fassung mit Gültigkeit ab 1. April 2026; prüfe vor einer Veranstaltung im Portal, welche Sätze für dein Datum gelten. Für die Außenfläche brauchst du daneben eine Genehmigung nach dem Straßen- und Gaststättenrecht, siehe Außengastronomie genehmigen lassen; Sperrzeiten und Lärmschutz stehen unter Gaststättenerlaubnis.

Einen Gründerrabatt der GEMA gibt es nicht; was es gibt, ist der Gesamtvertragsnachlass von 20 Prozent für Mitglieder eines Verbands, mit dem die GEMA einen Gesamtvertrag geschlossen hat. Die Tarifübersicht 2026 nennt den Nachlass ausdrücklich, und die GEMA-Gastronomie-Seite spricht von „bis zu 20 %“.

Zu den Gesamtvertragspartnern gehört die Bundesvereinigung der Musikveranstalter, der nach dem im Einigungsvorschlag Sch-Urh 22/15 der Schiedsstelle beim Deutschen Patent- und Markenamt wiedergegebenen Vortrag der GEMA beim Gesamtvertrag von 2013 alle Landesverbände der DEHOGA angehörten; die IHK Hannover nennt die DEHOGA Niedersachsen als Beispiel für einen Verband mit Nachlass. Als Mitglied eines DEHOGA-Landesverbands mit Gesamtvertrag erhältst du den Nachlass auf die Normalvergütungssätze; ob sich der Mitgliedsbeitrag dadurch trägt, hängt von deiner Raumgröße und Musiknutzung ab. Rechne es mit der Tabelle oben durch, bevor du beitrittst.

Günstiger wird es außerdem durch die Vertragslaufzeit: Ein Jahresvertrag für Tonträgermusik bis 100 Quadratmeter kostet 295,08 Euro, zwölf Monatsverträge kosten 354,12 Euro. Wer die Saison über schließt, etwa eine Eisdiele im Winter, kann stattdessen Monats- oder Vierteljahresverträge nutzen.

Musik ohne Lizenz ist eine Urheberrechtsverletzung, für die § 97 Abs. 2 UrhG Schadensersatz vorsieht, berechnet mindestens nach der Vergütung, die du bei rechtzeitiger Lizenz hätte zahlen müssen (Lizenzanalogie). Die GEMA erhebt in diesen Fällen zusätzlich einen Kontrollkostenzuschlag von 100 Prozent des Normalvergütungssatzes als pauschalierten Schadensersatz, was die IHK Hannover und ein veröffentlichter Einigungsvorschlag der Schiedsstelle beim DPMA übereinstimmend beschreiben.

Die GEMA kontrolliert Betriebe vor Ort und wertet Veranstaltungsankündigungen aus; im Schiedsstellenverfahren Sch-Urh 22/15 stützte sie ihre Forderung auf Kontrollbesuche und das veröffentlichte Programm des Lokals. Melde die Nutzung deshalb vor dem Eröffnungstag an, nicht danach, und melde jede Veranstaltung mit Musik einzeln vorher. Die Anmeldung läuft über das Online-Portal der GEMA.

Der Rundfunkbeitrag ist von der GEMA unabhängig und fällt nach § 5 Abs. 1 RBStV für jede Betriebsstätte an, gestaffelt nach der Zahl der sozialversicherungspflichtig Beschäftigten im Jahresdurchschnitt; der volle Beitrag beträgt laut Beitragsservice 18,36 Euro im Monat. Ob im Betrieb ein Radio oder Fernseher steht, spielt für die Beitragspflicht keine Rolle, weil der Beitrag an die Betriebsstätte anknüpft.

Quelle: § 5 Abs. 1 RBStV und Merkblatt des Beitragsservice für Unternehmen; die Staffel läuft bis 180 Beiträge ab 20.000 Beschäftigten. So wird gezählt:

• Wer zählt: Sozialversicherungspflichtig Voll- und Teilzeitbeschäftigte im Durchschnitt des Vorjahres, ohne Auszubildende (§ 6 Abs. 4 RBStV). Geringfügig Beschäftigte werden laut Merkblatt des Beitragsservice nicht mitgerechnet; deine Minijobber bleiben also außen vor (siehe Minijob-Grenze).
• Zählweise: Entweder pro Kopf (Zählweise A) oder nach Vollzeitstellen (Zählweise B): bis 20 Wochenstunden 0,5, bis 30 Stunden 0,75, darüber 1,0.
• Kraftfahrzeuge: Je beitragspflichtiger Betriebsstätte ist ein nicht ausschließlich privat genutztes Kraftfahrzeug beitragsfrei, jedes weitere kostet ein Drittel, also 6,12 Euro im Monat (§ 5 Abs. 2 Nr. 2 RBStV). Der Lieferwagen des Caterers ist damit meist frei.
• Betriebsstätte in der eigenen Wohnung: Beitragsfrei, weil die Wohnung schon zahlt (§ 5 Abs. 5 Nr. 3 RBStV).

Ein Café mit fünf Vollzeitkräften, drei Minijobbern und einem Lieferwagen zahlt also 6,12 Euro im Monat. Erst mit dem neunten sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter springt der Beitrag auf 18,36 Euro.

Für Hotel- und Gästezimmer und Ferienwohnungen zahlst du nach § 5 Abs. 2 Nr. 1 RBStV ab der zweiten Raumeinheit je Zimmer ein Drittel des Beitrags, also 6,12 Euro im Monat; das erste Zimmer je Betriebsstätte ist frei. Ein Saisonbetrieb kann sich nach § 5 Abs. 4 RBStV freistellen lassen, wenn er mindestens drei zusammenhängende volle Kalendermonate stillgelegt ist.

Das Beispiel in der Tabelle ist eine Beispielrechnung nach den Sätzen des Beitragsservice. Für die Hotelzimmer kommt, wenn du Radio oder TV auf die Zimmer weiterleitest, zusätzlich die GEMA mit 2,80 Euro je Zimmer und Monat dazu (siehe oben). Die Anmeldung der Betriebsstätte beim Beitragsservice gehört in dieselbe Woche wie die Gewerbeanmeldung; eine Reihenfolge aller Anmeldungen findest du in der Gründer-Checkliste.