Das Checklisten-Ergebnis einer Schicht auswerten
Wer hat was abgehakt, wer nicht: Wo das Ergebnis einer Schicht steht, was als offener Punkt zählt und warum sich die Liste nicht abhaken lässt.
Das Ergebnis an der Schicht
Öffnest du eine vergangene Schicht, an der eine Checkliste hing, steht im Dialog ein Abschnitt „Ergebnis“. Je Stempelung siehst du: „Eingestempelt 08:14“, darunter jeden Punkt mit grünem Haken oder rotem Kreuz, und ganz unten entweder „bestätigt um 16:02“ oder in Gelb „nicht bestätigt“. „Nicht bestätigt“ heißt: die Liste ist beim Ausstempeln nie durchgegangen worden. Das ist etwas anderes als ein einzelner offener Punkt — und meistens der interessantere Fall.
Die Sammelansicht
Alles auf einmal steht in der Planung unter „Checklisten“, in der Karte „Offene Checklisten-Punkte“ mit der Anzahl daneben. Der Zeitraum ist über drei Knöpfe wählbar: „Letzte 7 Tage“, „Letzte 14 Tage“, „Letzte 30 Tage“. Ist nichts offen, steht dort: „Alle Checklisten der letzten 7 Tage sind vollständig abgehakt.“
Was als offen zählt
Eine Stempelung landet in dieser Liste, wenn eine Checkliste daran hing UND entweder mindestens ein Punkt nicht abgehakt wurde oder die Liste beim Ausstempeln nie bestätigt wurde. Eine Schicht mit bloßer Notiz und ohne Checkliste taucht nie auf. Eine bestätigte Liste mit allen Haken ebenfalls nicht — die ist erledigt.
Die Liste ist ein Nachweis, kein Postfach
Der Text über der Liste sagt es wörtlich: „Ein offener Punkt heißt: der Mitarbeiter hat ihn gesehen und bewusst nicht abgehakt. Die Liste ist ein Nachweis und wird nicht quittiert — ein Eintrag fällt allein durch Zeitablauf heraus.“ Es gibt also keinen Knopf zum Wegräumen, kein „erledigt“, kein Löschen. Ein Eintrag verschwindet nur dadurch, dass er aus dem gewählten Zeitraum herausrutscht. Das ist Absicht: die Einträge sind aufgezeichnete Tatsachen und sollen nicht nachträglich geglättet werden können.
Dashboard und Zuständigkeit
Auf dem Dashboard steht nur der jüngste Tag mit offenen Punkten vollständig, alles Ältere nur als Zahl mit Verweis auf die Planung. Sonst wäre nach zwei Wochen das halbe Dashboard eine Rückstandsliste. Sehen können die Auswertung nur Admin und Manager. Für den Mitarbeiter endet die Sache beim Ausstempeln.
Hat dir das geholfen?
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