Den Schichtplan lesen: Farben, Symbole und Badges erklärt
Farben, Punkte und Badges im Schichtplan: was „MEINE“, der gelbe Punkt, die grün gestrichelte Karte und das rote Warndreieck bedeuten.
Worum es geht
Jede Schicht ist eine kleine Karte im Tag. Oben steht die Uhrzeit, darunter, wer eingeteilt ist. Die Farbe der Karte und die kleinen Marken an den Ecken sagen den Rest — und weil viel davon nur farbig ist, steht unter dem Plan eine Legende, in der jedes Zeichen benannt wird.
Die Farben der Karte
Rosa mit kräftigem Rand und der Marke „MEINE“ oben links: deine eigene Schicht. Das ist die einzige Karte, die hervorgehoben ist — alles andere sind Schichten von Kollegen und stehen unauffällig in Beige. Grün und gestrichelt umrandet mit dem Wort „Frei“: eine freie Schicht, für die noch niemand eingeteilt ist. Als Mitarbeiter hast du darauf den Knopf „Eintragen“. Blau mit der Marke „TAUSCH“: für diese Schicht läuft eine Tauschanfrage. Rot: die Schicht wurde abgelehnt.
Die kleinen Zeichen an den Ecken
Ein gelber Punkt oben rechts heißt „Entwurf — nicht veröffentlicht“. Den siehst du nur als Manager: Mitarbeitern zeigt der Plan ausschließlich veröffentlichte Schichten, ein Entwurf taucht bei ihnen gar nicht erst auf. Unveröffentlichte Karten sind zusätzlich etwas blasser. Ein rotes Warndreieck oben rechts ist ein Konflikt — doppelte Einteilung, zu wenig Ruhezeit, mehr als zehn Stunden am Tag, Urlaub oder eine Regel des Jugendarbeitsschutzes. Der Grund steht als Text direkt unter der Karte. Ein grüner Haken mit „Bestätigt“ erscheint, wenn dein Betrieb die Bestätigungspflicht eingeschaltet hat und die Schicht bestätigt wurde.
Wer in der Schicht steht
Bei besetzten Schichten steht der Vorname mit dem farbigen Kreis der Person. Eine Palme daneben heißt: derjenige ist an diesem Tag abwesend — dann stimmt etwas mit der Planung nicht. Ein Schraubenschlüssel mit einem Namen statt einer Person bedeutet, dass die Schicht extern besetzt ist, etwa von einer Putzfirma. Solche Schichten gehören keinem Mitarbeiter und lassen sich auch nicht übernehmen.
Grenzen
Die Legende zeigt nicht immer alles: „Konflikt“ steht nur bei Managern, „Bestätigt“ nur bei eingeschalteter Bestätigungspflicht. Und die Konfliktprüfung ist eine Warnung, keine Sperre — eine Schicht mit rotem Dreieck bleibt so lange stehen, bis jemand sie ändert.
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